5 prácticas de Kanban para la Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
20/10/17
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La metodología Kanban para la Dirección de Proyectos se caracteriza por unos principios y prácticas determinados. El director de proyectos debe conocer las cinco prácticas de esta metodología para posteriormente inspeccionar el resultado y adaptarse a él.

Principios de Kanban para el Project Management

Los principios en los que se basa la metodología Kanban para la Dirección de Proyectos se pueden resumir en:

  • Empezar en donde estés. No es necesario un cambio radical. Siempre es un buen momento para empezar a cambiar con una mejora progresiva.
  • Hacer el cambio de forma incremental y evolutiva. El cambio se genera poco a poco.
  • Tener respeto por los roles actuales, a diferencia de otras metodologías como Scrum con unos roles alternativos.
Prácticas de Kanban para la Dirección de Proyectos

Las cinco prácticas que se pueden implementar con Kanban son las siguientes:

  1. Visualizar el flujo de trabajo. Esta visualización obliga a pensar en las fases de las tareas, sus límites y las personas que están implicadas en ellas.
  2. Limitar el WIP (work in progress). Se trata de limitar el trabajo en progreso. Cuanto más trabajo hay en progreso, más tiempo se tarda en realizarlas. Hay que tener un flujo de trabajo pequeño.
  3. Gestionar el flujo. Consiste en detectar cuellos de botella o embudos, para mejorar el flujo.
  4. Establecer políticas explícitas. Se debe documentar los procedimientos de trabajo y estos deben ser de fácil acceso, para que las políticas sean fáciles de entender.
  5. Mejora colaborativa y evolución empírica. Guarda relación con la metodología Lean Project Management. Además, hay que establecer revisiones cada cierto tiempo de los resultados.

En el tablero de Kanban, las clases de servicio son agrupaciones de distintas tareas en función del tratamiento que se les va a dar a cada una de ellas. Para la organización de estas clases de servicio hay que considerar definir los tipos de tareas, qué tratamiento recibirán, con qué prioridad se manejarán y qué políticas irán asociadas a cada una de ellas.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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