Tipos de tarjetas Kanban y para qué sirven en la Gestión de Proyectos

por Alejandro Riveros
03/07/20
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La metodología Kanban es una de las metodologías ágiles más populares en la gestión de Proyectos. Permite ahorrar tiempo y costes a clientes y desarrolladores. Esta metodología consiste en aplicar tarjetas visuales al proyecto. De esta forma, se fabrican los productos necesarios en la cantidad y tiempos necesarios en cada uno de los procesos. La metodología Kanban también es llamada “sistemas de tarjetas”. Por lo tanto, todo Project Manager debe conocer los tipos de tarjetas Kanban que existen.

Para qué se utilizan las tarjetas Kanban

El funcionamiento de la metodología ágil Kanban es sencillo, puesto que es un sistema basado en señales. Las tarjetas de Kanban se utilizan como testigos. Así, se pegan en los contenedores de materiales de la fábrica o empresa y se despegan cuando estos contenedores son utilizados. De este modo, cuando un producto se retira de su lugar de almacenamiento, la tarjeta Kanban desaparece. Esta señal indica que un nuevo producto debe ser fabricado o montado para rellenar el punto de stock.

Al aplicar Kanban se pueden utilizar tarjetas, pero también otros marcadores. Pueden ser, por ejemplo, pelotas, o carros vacíos de transporte, los que indiquen que ese producto ha de ser producido o reemplazado. Esta metodología ágil se aborda en profundidad en programas formativos como el Máster en Dirección de Proyectos de EALDE Business School.

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Tipos de tarjetas Kanban

Existen varios tipos de tarjetas en la metodología ágil Kanban. Si bien, normalmente en las cadenas de montaje en fábricas se suelen usar las tres siguientes:

  • Tarjetas de transporte: Las tarjetas de transporte Kanban transmiten de una estación a la anterior las necesidades de material de la estación siguiente. Por lo general, contienen información del ítem transportado, el número de piezas o el número de orden de la tarjeta.  
  • La tarjeta de fabricación en Kanban: Estas tarjetas se desplazan dentro de la misma estación, como órdenes de fabricación para la misma. Contienen información sobre el centro de trabajo, el ítem a fabricar, el número de piezas por contenedor, o el punto de almacenamiento de salida de los componentes necesarios.
  • Kanban de proveedores: Esta tarjeta de Kanban es una clase adicional, que relaciona el centro de recepción de la materia prima con el centro de fabricación.

Otras tarjetas Kanban

En esta metodología ágil para la Dirección de Proyectos de envergadura, también podemos encontrar otro tipos de tarjetas:

  • Kanban urgente. Se emite en caso de escasez de una pieza o elemento. Crea una orden que se ha de ejecutar inmediatamente.
  • Tarjeta Kanban de emergencia. Se utiliza cuando se requieran materiales o elementos para hacer frente a unidades defectuosas, averías de la maquinaria o trabajos extraordinarios.
  • El Kanban de orden de trabajo. Se dispone para una línea de fabricación específica y se emite con ocasión de cada orden de trabajo.
  • Kanban único. Es tarjeta se utiliza cuando dos o más procesos están tan estrechamente vinculados con cada uno de los demás, que pueden verse como un proceso único.
  • Kanban común. Consiste en recopilar en una única tarjeta kanban la información de las tarjetas de movimiento y transporte cuando la distancia entre dos procesos es muy corta y ambos tienen el mismo supervisor.

Más allá de su uso en la fabricación de productos, el método Kanban permite mejorar el proceso evolutivo e incremental de las organizaciones y sus proyectos. Por ello, es muy aplicable al desarrollo de software y a cualquier tipo de proyectos empresariales.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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