La incertidumbre como origen de los riesgos en Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
22/05/17
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El origen de los riesgos es la incertidumbre inherente a la Dirección de Proyectos. Hay que vincular esta incertidumbre con el conocimiento escaso que las personas tenemos sobre la realidad del proyecto y su entorno.

La incertidumbre es la manifestación de la limitación del conocimiento existente sobre aspectos clave para el proyecto. La incertidumbre y sus formas se manifiestan en la variabilidad de los resultados y en la indeterminación de escenarios.

Incertidumbre en Dirección de Proyectos

La incertidumbre en la Dirección de Proyectos se genera por los siguientes motivos:

  • Información incierta. La información es clave para la toma de decisiones. La incertidumbre relacionada con la información es algo inherente en Project Management. Esta información incierta se reduce gracias a la utilización de modelos.
  • Comprensión incierta. Esta se produce cuando la comprensión de los modelos no es la adecuada o la falta de representatividad de los modelos creados.
  • Tiempos inciertos. Los proyectos, independientemente de su especialidad, están compuestos por etapas de desarrollo y ejecución. El tiempo va asociado a la reducción del nivel de incertidumbre y a la fecha de finalización del proyecto.
  • Complejidad incierta. A pesar de los modelos, en todos los proyectos hay una permanente interacción de sistemas que provocan que no siempre se puedan predecir los resultados.

Resulta necesario entender que la incertidumbre se puede manifestar a través de dos aspectos:

  • Variabilidad de los resultados. Hay múltiples resultados posibles. Las estimaciones de coste y plazo pueden conducir a un resultado final que no coincida exactamente con el estimado.
  • Indeterminación de los escenarios futuros. Los proyectos se arman en base a hipótesis que no siempre se verifican durante el proyecto. Los cambios en el mercado, el cliente,… conduce a escenarios distintos a los inicialmente previstos.

La incertidumbre es inherente a la esencia de los proyectos. La Gestión de Riesgos es una parte de la gestión de la incertidumbre, que es mucho más amplia. Las empresas han de reducir esos niveles de incertidumbre a niveles aceptables, ya que su completa eliminación es inevitable.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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