Los riesgos más comunes en Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
10/05/17
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Los riesgos son eventos que pueden suceder durante la vida del proyecto y poner en peligro el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Los risk managers se sirven de la Gestión de Riesgos para aceptarlos, evitarlos, transferirlos o mitigarlos en las compañías.

Entre los riesgos más comunes en Dirección de Proyectos se encuentran los relacionados con los riesgos del alcance, planificación, comunicación y recursos.

Riesgos del alcance

El alcance de un proyecto puede modificarse con su transcurso, debido al añadido de requerimientos por parte de los clientes. Estos requerimientos surgen consecuencia de las necesidades del mercado. Esto implica la necesidad de informar al cliente de los pasos a seguir, teniendo en cuenta las expectativas y anticiparse a esos cambios. Para ello, los project managers y los equipos de proyecto disponen de reuniones de seguimientokick-off y revisión de las propuestas iniciales.

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Riesgos de planificación

Existen riesgos que afectan a la planificación del proyecto y cuya causa se puede encontrar en el propio equipo de proyecto o en el exterior, no controlado. En la planificación se debe tratar de prever estas situaciones, evaluar la probabilidad de que surjan y cómo afectaría a la planificación previamente establecida. La planificación puede verse afectada por errores en las estimaciones, recursos insuficientes, etc. Los equipos cuentan en estos casos con herramientas como la matriz de riesgos para la evaluación.

Riesgos relacionados con la comunicación

Los problemas de comunicación entre los grupos de un proyecto pueden hacer peligrar su finalización. Resulta determinante contar con un plan de comunicación.

Riesgos relacionados con recursos

Al igual que el alcance de un proyecto varía con el transcurso del tiempo, los recursos con los que se disponen también pueden sufrir modificaciones. Estos recursos pueden ser materiales y humanos. La situación de la empresa o del sector en el que desempeña su actividad puede afectar a los recursos disponibles. En estas situaciones, el project manager debe priorizar aquellas tareas de mayor importancia, para garantizar el cumplimiento de los requisitos mínimos que permitan finalizar el proyecto con éxito.

Los project managers deben ser conscientes de los riesgos más comunes en Dirección de Proyectos. La gestión de estos riesgos resulta determinante para la finalización del proyecto con éxito.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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