5 grupos de procesos que debe conocer todo Project Manager

por Alejandro Riveros
23/01/20
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La Guía del PMBOK® denomina procesos a aquellas actividades que permiten a un proyecto ir avanzando. Se trata de un concepto fundamental en Project Management que no ha de confundirse con las fases de un proyecto. La guía elaborada por el Project Management Institute (PMI) aglutina a estos procesos en diferentes categorías. Por ello, es esencial que los profesionales que quieran dedicarse a la Dirección de Proyectos conozcan los grupos de procesos según el PMBOK ® .

Grupos de procesos según la Guía del PMBOK®

Los grupos de procesos responden a un objetivo global de los mismos. Se pueden distinguir hasta cinco grupos distintos según el PMBOK Guide®.

  1. Grupos de procesos de Inicio: En este grupo se incluyen todos los procesos orientados a definir un nuevo proyecto o fase, o bien a obtener la autorización para iniciarlo.
  2. Grupos de procesos de Planificación: En él se incluyen los procesos que definen el alcance y los objetivos y establecen las acciones necesarias para conseguir los objetivos del proyecto.
  3. Conjunto de procesos de Ejecución: Estos procesos están orientados a obtener y completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, completando los requisitos del proyecto.
  4. Los Grupos de procesos de Monitoreo y Control: Se trata de todos los procesos que ayudan a realizar el seguimiento, análisis y regular el progreso y desempeño del proyecto. Con este grupo se conseguirá detectar aquellas áreas o procesos que requieran cambios para un correcto desarrollo del mismo.
  5. Los Grupos de procesos de Cierre: Aquí están incluidos los procesos que nos facilitan completar o cerrar formalmente el proyecto o fase.

Diferencia entre procesos y fases

Aunque pueden confundirse, no son lo mismo los grupos de procesos según el PMBOK que las fases del proyecto. Una fase es un conjunto de actividades relacionadas entre sí atendiendo a una lógica y que finaliza en la consecución de uno o varios entregables. A modo de ejemplo, en un proyecto para desarrollar una lámpara, habría fases para su diseño, fabricación, etc. Cada una de esas fases contendría procesos, que podrían encuadrarse dentro de cada uno de los grupos de procesos que hemos visto.

Procesos según el área de conocimiento

La Guía del PMBOK® también agrupa los procesos según el área de conocimiento al que pertenezcan. En este sentido, existen diez áreas de conocimiento y las definen sus temáticas de aplicación o requisitos de conocimientos. Si bien, la existencia de un equipo específico para alguna de ellas o no, dependerá de la naturaleza del proyecto, de los recursos de la organización o de la intención en el desarrollo del proyecto.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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