El grupo de procesos de planificación

por Alejandro Riveros
14/06/16
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El grupo de procesos de planificación en la dirección de proyectos sigue al grupo de procesos de iniciación, del que ya hablamos en un post anterior. En este grupo de procesos se define el alcance del proyecto, los objetivos y las acciones a aplicar para lograr los objetivos del proyecto, considerando la Guía PMBOK del Project Management Institute (PMI).

Después de elaborar el acta de constitución y la identificación de los interesados en el proyecto en el grupo de procesos de iniciación, en la planificación se establece el Plan de Dirección del Proyecto; el Plan de Gestión de los Interesados; la recopilación de los requisitos; el plan de gestión del alcance y la creación de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo).

En este grupo también se determina la definición y estimación de la duración de las actividades; la gestión del cronograma; el establecimiento del presupuesto; la planificación de la gestión de la calidad, la gestión de las adquisiciones, de los recursos humanos y de las comunicaciones; la planificación y gestión de riesgos con el análisis cuantitativo y cualitativo y su respuesta. Esta fase es la que contiene un mayor número de procesos en la dirección de proyectos.

Esta fase es la que contiene un mayor número de procesos en la dirección de proyectos

En el grupo de procesos de planificación se trata de definir lo que se quiere conseguir y cómo se va a lograr. Además, se identifican las nuevas informaciones que se van obteniendo sobre el proyecto considerando los aspectos mencionados anteriormente, entre los que se encuentran los requisitos, riesgos y oportunidades.

El Plan de Dirección del Proyecto se cierra una vez determinados, planificados y establecidos todos los procesos anteriores, para su posterior aprobación. El grupo de procesos de planificación en la dirección de proyectos da paso a la fase de ejecución.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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