El grupo de procesos de iniciación

por Alejandro Riveros
13/06/16
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El grupo de procesos de iniciación es la primera categoría de los grupos de procesos de la dirección de proyectos, teniendo en cuenta la Guía PMBOK del Project Management Institute (PMI). Este grupo hace referencia a aquellos procesos necesarios para la autorización y puesta en marcha de un proyecto o de una nueva fase de un proyecto que ya se encuentra en marcha.

Hace referencia a aquellos procesos necesarios para la autorización y puesta en marcha de un proyecto o de una nueva fase

En este primer grupo de procesos se desarrolla el acta de constitución del proyecto y la identificación de los interesados.

Acta de Constitución del Proyecto

La elaboración del Acta de Constitución del proyecto implica la elección de un director y la determinación de la cultura organizacional. Este acta contribuye a que el proyecto tenga unos límites de inicio y fin bien definidos y autoriza su comienzo por parte del patrocinador. En él queda reflejado un acuerdo en el que se considera que el planteamiento del proyecto es adecuado, así como su alcance inicial y los recursos disponibles.

Identificación de los Interesados en el Proyecto

En el grupo de procesos de iniciación además se realiza la identificación de los interesados o stakeholders en el proyecto. Se trata de todas aquellas personas cuyos intereses se pueden ver afectados por el desarrollo del proyecto o que, independientemente de este aspecto, pueden influir en el transcurso del mismo. Los accionistas, patrocinadores, clientes,… son algunos de ellos. En esta etapa hay que identificar, registrar y analizar sus posibles influencias.

La redacción del acta de constitución y la identificación de los interesados del proyecto son los principales aspectos abordados en el grupo de procesos de iniciación. Esta categoría es la antesala al grupo de procesos de la planificación en la dirección de proyectos.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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