Los planes de respuesta en la Gestión de Riesgos de proyectos

por Alejandro Riveros
26/12/17
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La planificación de la respuesta a los riesgos es uno de los seis procesos de la Gestión de Riesgos en la Dirección de Proyectos, según el Project Management Institute (PMI). Los planes de respuesta implican unas entradas, salidas, herramientas y técnicas para el director de proyectos.

Los planes de respuesta en Gestión de Riesgos

Los planes de respuesta a los riesgos presentan como entradas el plan de gestión de riesgos y el registro de riesgos. Como salida aporta las actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y las actualizaciones de los documentos de los proyectos.

Las herramientas y técnicas con las que dispone el Risk Management en la planificación de la respuesta a los riesgos son las siguientes:

  • Estrategias para riesgos negativos o amenazas. Se trata de prevenir para evitar estar en una situación de riesgo.
  • Estrategias para riesgos positivos u oportunidades. La transferencia del riesgo otorga a un tercero la gestión del riesgo, su responsabilidad y consecuencias, a través de seguros y garantías, por ejemplo.
  • Estrategias de respuesta a contingencias. Consiste en mitigar, tratar de reducir la probabilidad y/o impacto de los riesgos.
  • Juicio de expertos.

En las respuestas, los riesgos negativos se evitan, transfieren o mitigan. Sin embargo, los riesgos positivos se explotan, comparten o mejoran.

La aceptación del riesgo es otro tipo de respuesta y puede realizarse mediante una estrategia pasiva o una estrategia activa. La estrategia pasiva consiste en responder a la amenaza en la medida en que se produzca. La estrategia activa consiste en contar con reservas para contingencia en tiempo, dinero y recursos.

La respuesta para contingencias es otra respuesta más en la Gestión de Riesgos para la Dirección de Proyectos. Se trata de planes de emergencia alternativos, a ejecutar en condiciones especiales.

En las respuestas a los riesgos hay que considerar los riesgos secundarios y los riesgos residuales. Los primeros están generados por la implementación de respuestas. Los riesgos residuales son los que permanecen después de esa implementación.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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