Procesos de Gestión de Riesgos en Dirección de Proyectos según el PMI®

por Alejandro Riveros
21/12/17
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Los procesos de la Gestión de Riesgos en Dirección de Proyectos son seis según el PMI (Project Management Institute). El director de proyectos ha de conocer las entradas, salidas, herramientas y técnicas de cada uno de ellos.

  1. Planificar la Gestión de Riesgos.
    – Entradas: plan para la dirección del proyecto, acta de constitución del proyecto, registro de interesados, factores ambientales a la empresa y activos de los procesos de la organización.
    – Herramientas y técnicas: técnicas analíticas, juicio de expertos y reuniones.
    – Salida: plan de Gestión de Riesgos.
  2. Identificar los riesgos.
    – Entradas: plan de gestión de los riesgos, plan de gestión de costes, plan de gestión del cronograma, plan de gestión de la calidad, plan de gestión de los recursos humanos, línea base del alcance, estimación de costes de las actividades, estimación de la duración de las actividades, registro de interesados, documentos del proyecto, documentos de las adquisiciones, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de la organización.
    – Herramientas y técnicas: revisiones de la documentación, técnicas de recopilación de información, análisis con lista de verificación, análisis de supuestos, técnicas de diagramación, análisis FODA, juicio de expertos.
    – Salida: registro de riesgos.
  3. Realizar el análisis cualitativo de los riesgos.
    – Entradas: plan de gestión de riesgos, línea base del alance registro de riesgos, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de la organización.
    – Herramientas y técnicas: evaluación de la probabilidad de impacto de los riesgos, matriz de probabilidad e impacto, evaluación de la calidad de los datos sobre los riesgos, categorización de riesgos, evaluación de la urgencia, juicio de expertos.
    – Salida: actualizaciones de los documentos del proyecto.
  4. Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos.
    – Entradas: plan de gestión de riesgos, plan de gestión de costes, plan de gestión del cronograma, registro de riesgos, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de la organización.
    – Herramientas y técnicas: técnicas de recopilación y representación de datos, técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado, juicio de expertos.
    – Salida: actualizaciones de los documentos del proyecto.
  5. Planificar la respuesta a los riesgos.
    – Entradas: plan de gestión de riesgos, registro de riesgos.
    – Herramientas y técnicas: estrategias para riesgos negativo o amenazas, estrategias para riesgos positivos u oportunidades, estrategia de respuesta a contingencias, juicio de expertos.
    – Salidas: actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, actualizaciones a los documentos del proyecto.
  6. Controlar los riesgos.
    – Entradas: plan para la dirección del proyecto, registro de riesgos, datos de desempeño del trabajo, informes de desempeño del trabajo.
    – Herramientas y técnicas: reevaluación de los riesgos, auditorías de riesgos, análisis de variación y de tendencias, medición del desempeño técnico, análisis de reservas, reuniones.
    – Salidas: información de desempeño del trabajo, solicitudes de cambio, actualzaiciones al plan para la dirección del proyecto, actualizaciones a los documentos del proyecto, actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.

La norma internacional del PMI marca estos seis procesos para el Risk Management en Dirección de Proyectos.

Project Management Professional (PMP) es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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