Qué son y para qué sirven los paquetes de trabajo de un proyecto

por Nuria Estruga
07/12/2021
5/5 - (3 votos)

Durante la realización de proyectos de gran envergadura se recopila mucha información, que es importante documentar. En este sentido, una de las formas de ser más eficiente y mejorar la organización del proyecto es mediante el uso de paquetes de trabajo dentro de una estructura de desglose.  

¿Qué son los paquetes de trabajo en un proyecto?

Los paquetes de trabajo en un proyecto son una descripción cualitativa y cuantitativa de las diferentes tareas que se llevarán a cabo durante la realización de este. Es una forma de estructurar, organizar y hacer más manejable el trabajo de los equipos que participan.

Los paquetes de trabajo forman parte de la conocida estructura de desglose de trabajo (EDT) o WBS, por sus siglas en inglés: Work Breakdown Structure. La EDT es una jerarquía que sirve para tener bien definido y organizado el trabajo que se va a realizar en un proyecto y los resultados que se quieren lograr.

En este caso, los paquetes de trabajo se ubican en el último nivel de estas estructuras jerárquicas del EDT, definiendo, detallando y especificando las diferentes tareas o trabajos.

master en dirección de proyectos

Organización e información recopilada en un paquete de trabajo

Los paquetes de trabajo son los elementos finales en la EDT y suelen tener la siguiente información:

  • Fechas de inicio y finalización.
  • Descripciones de los trabajos y tareas a realizar.
  • Asignación de responsables.
  • Resultados esperados.

Actualmente no existen especificaciones teóricas sobre la información que deben contener los paquetes de trabajo. Tampoco hay nada establecido sobre cuántos paquetes de trabajo puede tener una EDT. Cada empresa o proyecto lo establecerá según sus necesidades y envergadura de los proyectos.

Cuanta más información contenga un paquete de trabajo, mejores resultados se lograrán y más facilitará la planificación del proyecto. Además, será más fácil monitorear el desarrollo, simplificando el trabajo a todas las partes participantes.

Para qué sirve el paquete de trabajo en el desarrollo de proyectos

Los paquetes de trabajo en los proyectos son muy útiles cuando existen subproyectos que son parecidos entre sí. Su función principal es reducir la complejidad, sobre todo en proyectos de gran envergadura.

Es la mejor forma de mantener la organización y, además, sirve como una línea de seguimiento durante todo el proceso. Mediante la asignación de tareas, plazos, costes y recursos, es más fácil lograr estimar tanto el precio final como las fechas de finalización. De esta manera, se logra maximizar la eficiencia en la gestión de proyectos.

Formación para establecer paquetes de trabajo en proyectos

Para poder diseñar los paquetes de trabajo en proyectos es necesario tener la formación adecuada. Para preparar a futuros profesionales en Project Management, EALDE Business School ha diseñado el Máster en Dirección de Proyectos.

Durante esta formación totalmente impartida online se aprenderá a establecer paquetes de trabajo en un proyecto además de prepararse para poder obtener la Certificación PMP del PMI. Este máster reconocido a nivel internacional permite conciliar totalmente la vida laboral con familiar. Además, ofrece un aprendizaje de excelente calidad gracias a metodologías innovadoras adaptadas a las necesidades reales de los mercados.

Puedes obtener más información sobre el Máster en Dirección de Proyectos de EALDE Business School haciendo clic en el siguiente enlace:

Te resultará de interés este artículo sobre los fundamentos de la dirección de proyectos:

logo EALDE Business School
Máster en Dirección de Proyectos

Fórmate con los mejores profesionales del sector

Infórmate aquí
Descarga este eBook gratis

La Oficina de Gestión de Proyectos

Entradas recientes

4 Razones para iniciar un máster en lo que queda de 2022

Ante un mundo cada vez más exigente y competitivo, iniciar un máster en lo que queda del 2022 es una de las mejores decisiones para marcar la diferencia y dar un salto en tu carrera profesional. Estudiar desde ahora, es darle un valor agregado a cualquier currículum y...

¿Cuáles son las funciones y sueldo de un BIM Manager?

¿Cuáles son las funciones y sueldo de un BIM Manager?  Como seguro sabes, la metodología BIM se está imponiendo como el nuevo estándar de la construcción a nivel internacional. En países como Estados Unidos y Canadá, ya es una realidad. Y poco a poco se está...

Sobre el autor

Logo EALDE

Posts relacionados

Logo EALDE

Se el primero en comentar

0 comentarios

Enviar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.