Para definir qué es una EDT en Proyectos, es decir, una estructura de desglose de trabajo, es conveniente dirigirse al Project Management Institute (PMI). Según su Guía del PMBOK®, se trata de una descomposición jerárquica basada en el entregable final del proyecto, es decir, en el resultado final del proyecto en cuestión. De esta forma, todo profesional que aspire a la Dirección de Proyectos debe saber en qué consiste una EDT.
La EDT es una representación gráfica del proyecto de forma muy descriptiva. Se organiza dividiendo las actividades en diferentes niveles, alcanzando un grado de detalle necesario para planear y controlar de forma adecuada el proyecto.
El éxito de todo proyecto requiere de una EDT en la que se definan los paquetes de trabajo, los cuales descomponen el proyecto, asignando a los responsables de cada paquete, para establecer así un cronograma y presupuesto que sea adecuado para el correcto desarrollo del trabajo. Los paquetes de trabajo son la planificación de las acciones a realizar para alcanzar el entregable final del proyecto. Estos pueden ser controlados, programados, monitorizados y disponer de una estimación del coste que conllevan.
La estructura de una EDT puede relizarse de diferentes maneras:
- Orientada a la programación.
- EDT orientada a los productos entregables.
- Orientada a los recursos.
Para qué se utiliza una EDT en Proyectos
La EDT tiene diversas funcionalidades dentro de un proyecto. Entre ellas, sirve ara:
- Definir el alcance del proyecto en relación a los entregables de este y la descomposición de estos entregables a través de paquetes de trabajo.
- Definir el proceso de ejecución del proyecto y cada fase.
- La descomposición jerárquica del proyecto permite alcanzar un nivel de detalle óptimo para su control.
- Disponer de una comunicación adecuada entre los integrantes del equipo de proyecto, el director de proyecto y los stakeholders.
- Sirve como herramienta para el equipo de proyecto para analizar el riesgo, el control presupuestario y los avances del cronograma.
Cómo elaborar una EDT en Proyectos
Tras conocer qué es una EDT, el siguiente paso es saber cómo elaborarla. Según La Guía del PMBOK® la elaboración de una EDT puede dividirse en 4 bloques de trabajo:
- Identificar el entregable final del proyecto, para ello se recomienda realizar una revisión del alcance para así no obviarlo en la estructura de la EDT ni en los requerimientos del proyecto.
- Definir los entregables principales del producto, estos conforman el proyecto, son los predecesores al entregable final, pero por si mismos no tienen solidez suficiente sino en conjunto.
- Descompone los entregables principales en acciones al detalle para que puedan llevarse a cabo.
- Refinar y pulir la EDT hasta que el equipo del proyecto y los interesados estén de acuerdo, para que así la planificación se complete de forma exitosa y la ejecución del proyecto de como resultado el entregable definido en el primer bloque.
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-Acerca del autor, David Jiménez-
David Jiménez es Licenciado en International Business Management por la Universidad de Derby (Reino Unido). Cuenta con un Máster en Marketing y Dirección Comercial por la Universidad de Sevilla y un Posgrado en Digital Product Management por IEBS Business School.
En su carrera profesional ha desempeñado el cargo de Responsable del Departamento de Servicio Cliente de varias multinacionales del sector Retail como Decathlon o Leroy Merlin. Cuenta también con gran experiencia en el Sector de la Educación, donde ha desempeñado el cargo de Responsable de atención al cliente en Grammata Educación.
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