Cómo surge la metodología Lean Manufacturing para la dirección de proyectos

El Lean Manufacturing es una metodología ágil muy utilizada en la gestión de proyectos. Sus principios permiten optimizar el desarrollo de un producto o servicio y cumplir con los objetivos del mismo. En concreto, esta metodología aplicada a proyectos se denomina Lean Project Management. Para encontrar los orígenes del Lean Manufacturing es necesario remontarse a principios del siglo XX, y al concepto de “taylorismo”.

Del taylorismo al sistema de producción de Toyota

El “taylorismo” es un sistema de organización del trabajo que permitía maximizar la eficiencia de la mano de obra de las máquinas y herramientas aplicando métodos científicos de orientación al trabajo. Transformó a la industria de principios del siglo XX. Y es que este sistema previo al lean conseguía un mayor control de tiempo en la planta de las fábricas,  lo que significaba mayor acumulación de capital. En definitiva, reemplazaba los métodos artesanales por métodos basados en el análisis científico del trabajo.

A partir de 1910, Henry Ford crearía la primera estrategia global de fabricación. El “fordismo” es un modo de producción en serie o en cadena que significó una revolución en lo que respecta a productividad. Suponía dar un paso más en la organización del trabajo.

No obstante, la metodología lea no surgirá hasta después de la Segunda Guerra Mundial. Es entonces cuando dos ingenieros de la compañía de automóviles Toyota descubrieron que el sistema de Ford no estaba diseñado para la producción de pequeñas cantidades de diferentes productos.

 De esta forma, aparece el “Sistema de Producción Toyota” o “toyotismo”. En este modelo se elimina el número de existencias en el proceso de producción y el stock, logrando crear una fábrica que producía sólo lo necesario. Es lo que se conoce también como producción bajo demanda del cliente o “Just In Time”. Actualmente, este sistema es el que se conoce como Lean Manufacturing.

En qué consiste la filosofía Lean Manufacturing

Lean (que significa ligero, liviano, ágil), es una filosofía de trabajo basada en las personas, que define la forma de mejora y optimización de un sistema de producción focalizándose en identificar y eliminar todo tipo de “desperdicios”. Su objetivo es crear una cultura basada en la comunicación y el trabajo en equipo, donde se eliminen aspectos que no aportan nada a la producción.

Aplicación en la Dirección de Proyectos

Siguiendo esta filosofía, el Lean Project Management es un método para la gestión de proyectos en el que el trabajo se divide en pequeñas piezas que pueden completarse de forma individual. Los principios de esta metodología son compatibles con los principios ágiles, pero no son exactamente los mismos y, en ocasiones, son confundidos.

La metodología Lean en Dirección de Proyectos se rige por siete principios. Se trata de los siguientes:

• Eliminar desperdicios.
• Amplificar el aprendizaje.
• Decidir lo más tarde posible.
• Entregar lo más rápido posible.
• Capacitar y potenciar al equipo.
• Construir con calidad.
• Ver el todo.

Máster en Metodologías Ágiles

Los orígenes del lean manufacturing y de otras metodologías de proyectos son abordadas en profundidad en el Máster en Metodologías Ágiles y Dirección de Proyectos de EALDE Business School. Se trata de un programa de formación superior que aporta un importante valor a la formación de todo project manager o profesional que aspire a serlo. El máster permite acceder a una titulación universitaria y obtener los conocimientos necesarios para hacer frente al examen de certificación  PMP®.

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