Lean Project Management y sus principales características

La gestión tradicional de proyectos se basa en los indicadores de coste, tiempo y calidad. En Dirección de Proyectos, hay un pensamiento tradicional sustentado en que hay un compromiso entre estos tres elementos: un coste mayor implica menos tiempo o menos calidad, y viceversa.

El origen de Lean Production está vinculado con la industria del automóvil en Japón, ante la competencia de Estados Unidos en este sector. Supuso una mejora de la productividad, considerando aspectos como los inventarios, el porcentaje de la fuerza de trabajo en el equipo, el número de clases de trabajos, el adiestramiento de los trabajadores y el absentismo. Lean Production guarda relación con el aumento de la producción, asociada a la reducción de otros elementos, como recursos humanos y tiempo.

Lean Project Management

Lean Project Management está terminando con las ideas expuestas en el paradigma tradicional. Hoy en día pueden mejorarse de forma simultánea los indicadores de coste, tiempo y calidad.

Lean Project Management consiste en la adaptación de principios de gestión de producción a la Dirección de Proyectos. Implica un cambio en la cultura empresarial, acorde a la filosofía de Lean.

El flujo de trabajo en el proyecto tradicional implica una incorporación gradual de los miembros de trabajo. No obstante, en el sistema Lean estos actores se incorporan de una forma más temprana, para el trabajo conjunto en primeras etapas.

Principios de Lean para la Dirección de Proyectos

Los principios de Lean para la Dirección de Proyectos, siguiendo a Sutter Health, son los siguientes:

• Colaboración entre los distintos actores del proyecto.
• Gestión proactiva de la cadena de compromisos.
• Acople firme del aprendizaje y la acción.
• Optimización del todo, alineando los objetivos de los distintos actores de forma coherente con toda la organización.
• Incremento de las relaciones entre las partes.