En qué consiste el lean project management y cuáles son sus principios

por Alejandro Riveros
03/11/20
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La gestión de proyectos ágiles es necesaria en la actualidad para adaptarse a los nuevos entornos del mercado. Por ello, están surgiendo metodologías ágiles que permiten adaptar el proceso del desarrollo de un producto o servicio a la evolución de los requisitos y a las circunstancias del entorno. De todas ellas, una de las más utilizadas es la metodología lean project management.

Los orígenes de lean para la dirección de proyectos

El origen de lean está vinculado con la industria del automóvil en Japón, ante la competencia de Estados Unidos en este sector. Concretamente, surge del toyotismo o sistema de producción de Toyota, que optimizaba los procesos de producción. Supuso una mejora de la productividad, considerando aspectos como los inventarios, el porcentaje de la fuerza de trabajo en el equipo, el número de clases de trabajos, el adiestramiento de los trabajadores y el absentismo. 

Lean Project Management: En qué consiste

El lean manufacturing o producción ajustada es un modelo de gestión y una filosofía de trabajo basada en las personas, que define la forma de mejora y optimización de un sistema de producción focalizándose en identificar y eliminar todo tipo de “desperdicios”. Su objetivo final es generar una nueva cultura de la mejora basada en la comunicación y en el trabajo en equipo. En este sentido, se puede definir el lean project management como la adaptación de principios de gestión de producción a la Dirección de Proyectos.

Cuando se habla de “desperdicios” se hace referencia a tres conceptos distintos: Muda, Mura y Muri. Estos conceptos implican eliminar los tiempos muertos, las irregularidades en la producción, las sobrecargas o los cuellos de botella.

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Así, eliminando el despilfarro, mejora la calidad y se reducen el tiempo de producción y el costo. Las herramientas lean incluyen procesos continuos de análisis, producción pull, y elementos y procesos “a prueba de fallos”, todo desde el área de valor.

Principios de lean para la Dirección de Proyectos

Los principios de lean para la Dirección de Proyectos, siguiendo a Sutter Health, son los siguientes:

  • Colaboración entre los distintos actores del proyecto.
  • Gestión proactiva de la cadena de compromisos.
  • Acople firme del aprendizaje y la acción.
  • Optimización del todo, alineando los objetivos de los distintos actores de forma coherente con toda la organización.
  • Incremento de las relaciones entre las partes.

En definitiva, se trata de aplicar la cultura de la mejora continua de los procesos en la gestión de proyectos. Esto garantizará que mantengan un nivel aceptable de rendimiento y así alcanzar la excelencia del proyecto.

Las técnicas de lean manufacturing más utilizadas son “las 5S”, SMED, Jidoka, o Heijunka, entre otras.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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