Cómo ajustar el WIP en el Método Kanban

por Alejandro Riveros
19/04/17
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Kanban permite una visualización rápida y sencilla de la lista de tareas, comentarios y notas de información en Project Management. El conocimiento de las características de Kanban en Dirección de Proyectos resulta fundamental, pero también lo es el ajuste del WIP para evitar la generación de cuellos de botella en la realización de tareas.

Esta metodología limita el WIP (Work In Progress) o número máximo de tareas que se pueden realizar en cada fase del ciclo de trabajo. De este modo, las tareas pueden encontrarse en las columnas “por hacer”, “en progreso” y “terminado”. Cuando se alcanza el WIP establecido en las columnas del tablero, los equipos no podrán trabajar en una nueva tarea hasta completar una de las tareas que figuran en esa columna.

Cómo ajustar el WIP

El ajuste del WIP influye en la productividad de los equipos. Los cuellos de botella se producen cuando se llega al máximo dado por el WIP en determinada fase y provocan que el equipo no pueda seguir trabajando.

En este ajuste hay que tener en cuenta que un WIP bajo tendrá como consecuencia una rápida realización de las tareas, ya que se dispondrá de una mayor cantidad de miembros para hacerlas. De esta manera, se solucionarán posibles problemas que puedan surgir cuanto antes, idea sobre la que se basa también la metodología Lean Project Management. Sin embargo, un WIP bajo también puede dejar desocupados a algunos miembros del equipo, puesto que todos los miembros no podrán trabajar generalmente en la misma tarea a la vez. No obstante, si el WIP es alto en Kanban el tiempo de finalización de las tareas será mayor, ya que se pueden realizar más tareas al mismo tiempo.

El WIP de una fase tiende a ser alto cuando existen tareas en las que nadie trabaja durante mucho tiempo. Será bajo cuando la productividad sea baja y haya miembros desocupados. El ajuste del WIP depende de muchos factores, como el equipo o el producto a desarrollar, y puede variar con el paso del tiempo.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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