6 herramientas Lean para la Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
19/04/18
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El Lean Project Management puede servirse de la tecnología para aplicar sus principios. Hay diversas herramientas que permiten la implementación de la filosofía y la cultura Lean en Dirección de Proyectos.

Herramientas Lean para la Dirección de Proyectos

Entre las herramientas con las que dispone Lean para la Dirección de Proyectos se encuentran las siguientes:

  • Value Stream Maping. En la creación de valor para el cliente final se han de considerar las materias primas, actividades y producto final. Hay actividades que agregan valor. Otras no lo hacen, pero son necesarias. Con la creación de un mapa actual y otro futuro, se pueden detectar las oportunidades de mejora. Con este mapa se trata de aumentar el tiempo en realizar actividades que agregan valor y disminuirlo en aquellas que no lo hacen. El resultado es un plan de acción.
  • Target Value Design. Se piensa en el Target Cost, el coste meta necesario para desarrollar el producto obteniendo ganancias. Implica una planificación del anteproyecto, definición y diseño del proyecto de acuerdo al coste meta, para la posterior ejecución.
  • Choosing by Advantages. Las decisiones desencadenan acciones y, estas a su vez, resultados. Con esta herramientase definen las distintas alternativas y los factores a evaluar y que las diferencian. Posteriormente, se producen juicios de valor sobre cada una de ellas, para evaluar qué alternativas tienen ventajas en los distintos factores.
  • Set-Based Design. Se usa en el proceso de diseño, explorando distintas alternativas de forma colaborativa.
  • Last Planner System. Guarda relación con la planificación y gestión de los compromisos. Para aumentar el porcentaje de aspectos planificados en un proyectos, este sistema apunta trabajar sobre la incertidumbre. Se requiere el compromiso de los miembros con más información sobre el proyecto. No obstante, las actividades de flujo generan incertidumbre, por lo que hay que disminuir sus variaciones. Este sistema parte de las actividades que se pueden hacer. En caso de que no se puedan hacer, se necesitarán otros compromisos.
  • Reporte A3. Esta herramienta muestra problemas y su resolución. Se plantea el problema, situación actual, objetivos, plan de acción y responsables de ejecución. Permite identificar la causa o raíz del problema, con seguimiento e implementación del plan de acción.

Los profesionales de la Dirección de Proyectos pueden servirse de cada una de estas herramientas Lean.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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