La cultura Lean en la Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
18/04/18
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La implementación de Lean se basa en una filosofía, tecnología y cultura. La cultura Lean en Dirección de Proyectos se caracteriza por el empoderamiento de los empleados, su competencia, la mejora continua y la visión a largo plazo.

Cultura tradicional vs. Cultura Lean para la Dirección de Proyectos

Para el Project Management, la cultura Lean se apoya en dos pilares fundamentales: el mejoramiento continuo y el respeto por las personas. Con Lean, productos y procesos se diseñan juntos. Se consideran todas las etapas del ciclo de vida productivo en el diseño. Las actividades se realizan en el último momento responsable. Los intereses de las partes involucradas están alineados.

Con la cultura Lean en Dirección de Proyectos, los trabajadores de bajo rango están involucrados en decisiones de alto rango, y viceversa. Se realizan esfuerzos sistemáticos para optimizar cadenas de abastecimiento. Se diseñan y ubican buffers para que desempeñen su función de absorber variabilidad del sistema.

Sin embargo, en la cultura tradicional, el diseño del proceso comienza cuando se finaliza el diseño del producto. En ese diseño no se consideran todas las etapas del ciclo de vida del producto. Las actividades se realizan lo antes posible. Finalmente, los intereses de las partes involucradas no están alineados.

Con la cultura tradicional en Project Management, las decisiones se toman secuencialmente por especialistas y se comunican a los demás. Las organizaciones separadas se relacionan mediante el mercado y toman lo que el mercado ofrece. Los participantes crean grandes inventarios para proteger sus propios intereses.

Con Lean se entiende que personas sin un alto grado dentro de la organización pueden identificar problemas que merecen la atención de toda la compañía. La toma de decisiones pasa a ser colaborativa. Hay un mejoramiento continuo con el ciclo de Deming, al hacer, planificar, chequear y actuar. La visión es a largo plazo con Lean.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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