Fundamentos de la Dirección de Proyectos

Los profesionales dedicados al Project Management deben comprender el significado de tres términos que son confundidos en muchas ocasiones: proyecto, director de proyectos y Dirección de Proyectos.

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, según la PMBOK Guide elaborada por el Project Management Institute (PMI).

Los proyectos son únicos, porque siempre tendrán requisitos, restricciones e interesados diferentes. Pueden ser similares, pero no idénticos. Presentan una meta definible y una duración finita. Se componen de dependencias interrelacionadas, actividades y tareas.

Las restricciones de los proyectos están relacionadas con los objetivos de alcance, calidad, coste y tiempo; riesgos y recursos.

El alcance guarda relación con las cosas que serán creadas y proporcionadas para el proyecto. Describe las labores necesarias para crear cada una de ellas.

¿Qué es un director de proyectos?

Un director de proyectos debe contar con una serie de habilidades. Algunos cuentan con conocimientos técnicos, pero en la mayoría no son expertos en los detalles del proyecto en su totalidad. Esto solamente ocurre en el caso de proyecto de pequeña envergadura.

El project manager tiene el conocimiento básico que le permite hablar el lenguaje utilizado por los distintos miembros del equipo. Este profesional debe saber gestionar equipos y liderarlos desde el comienzo hasta el final del proyecto.

¿Qué es la Dirección de Proyectos?

La Dirección de Proyectos implica planeación, programación, administración, coordinación, liderazgo, comunicación y control. El Project Management se basa en la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas al proyecto.

Siguiendo el PMI hay cinco grupos de procesos (inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre) y diez áreas de conocimiento (gestión de la integración, del alcance, del tiempo, de los costes, de la calidad, de los recursos humanos, de las comunicaciones, de los riesgos, de las adquisiciones y de los interesados). Estos grupos se componen a su vez de varios procesos