11 competencias básicas de un buen Gestor de Proyectos

por Alejandro Riveros
25/10/19
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Para ser un buen profesional y gestionar con éxito un proyecto empresarial, es necesario contar con una serie de habilidades. El Gestor de Proyectos o Project Manager debe combinar así competencias personales, experiencia y una serie de aptitudes. Además, como es obvio, debe conocer la metodología que va a aplicar para gestionar el proyecto en cuestión. De este modo, quienes aspiren a ocupar puestos de responsabilidad en la Dirección de Proyectos deben conocer las competencias básicas de un buen Gestor de Proyectos.

Competencias y habilidades del Gestor del Proyecto

La Association for project management ha establecido una serie de competencias básicas con las que ha de contar cualquier gestor de proyectos dentro de una empresa u organización.

1. Tolerancia al estrés

La capacidad de soportar el estrés y mostrarse tranquilo en situaciones comprometidas es un factor fundamental para el Project Manager. De esta forma, el gestor ha de saber responder a cambios, exigencia de clientes, presiones, etc.

2. Organización

Un buen Gestor de Proyectos debe ser organizado para poder gestionar correctamente las tareas, así como para delegar las correspondientes cuando sea necesario.

3. Liderazgo

Es una competencia fundamental. El Project Manager debe ser un líder para guiar al equipo (tanto interno como externo) en la dirección correcta.

4. Comunicación

La comunicación es un arma muy eficaz en Dirección de Proyectos. Por ello, el Gestor de Proyectos debe saber transmitir correctamente los mensajes hacia todos los interlocutores involucrados en el proyecto.

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5. Empatía

Saber ponerse en el lugar del otro permitirá al Project Manager resolver conflictos que puedan surgir en la dirección del proyecto.

6. Experiencia y conocimientos técnicos

Tener conocimientos con el área relacionada con el proyecto a gestionar es fundamental. Además, es necesario que el gestor haya adquirido experiencia previa en la gestión de otros proyectos.

7. Saber delegar

Se trata de una habilidad difícil de conseguir, pero necesaria en Dirección de Proyectos. Y es que un Gestor de Proyectos no puede sacar adelante un proyecto por sí sólo.

8. Confianza

Al igual que tiene que ser un líder, el Gestor de Proyectos también ha de tener confianza en su equipo. Al mismo tiempo, ha de saber transmitir confianza a los interlocutores con interés en el proyecto (también llamados stakeholders).

9. Trabajo por objetivos

El Project Manager debe conocer los conceptos básicos para generar objetivos (SMART), pudiendo así evaluar el desempeño del proyecto en función de los objetivos marcados.

10. Resolutivo

Tomar decisiones rápidas, fundamentadas y defendibles, es una habilidad también fundamental para poder sacar adelante un proyecto, sea del sector que sea.

11. Orientado al cliente

Un buen Gestor de Proyectos nunca puede obviar las necesidades del cliente que, como es obvio, tienen una influencia destacable en los objetivos del proyecto.

A la hora de seleccionar a un gestor para un proyecto empresarial, los expertos utilizan la llamada rueda de competencias clave. Se trata de una herramienta sencilla, que resulta muy útil para, de un vistazo rápido, evaluar las cualidades de una persona. Con ello se dilucidará si el Project Manager cuenta con todas las habilidades necesarias para llevar a cabo un proyecto de forma adecuada.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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