Cómo crear un equipo para la Gestión del Cambio en Dirección de Proyectos

El proceso de Gestión del Cambio en la Dirección de Proyectos implica la construcción del equipo guía en su segunda etapa, siguiendo los pasos establecidos por John P. Kotter en Leading Change.

Factores que inciden en la creación del equipo guía para la Gestión del Cambio en la Dirección de Proyectos

Hay una serie de factores que indicen en la construcción del equipo guía para la Gestión del Cambio en Project Management:

• Personas que están a favor del cambio en la empresa.
• Miembros que necesitarán más soporte para el cambio.
• Individuos a los que el cambio afectará más.
• Nivel de confianza existente entre los iniciadores del cambio.
• Personas a las que les beneficia que la compañía no inicie este proceso.
• Miembros que pueden perder algo con esta implementación.

La creación del equipo para la Gestión del Cambio en Project Management

La organización ha de crear dos tipos de equipos:

• Equipo de liderazgo. Este equipo es el responsable del proceso de Gestión del Cambio. Este grupo está formado desde directores de departamento, hasta personal del resto del staff.
• Equipo de sugerencias. Este equipo apoya al equipo de liderazgo, pero sin estar en todo el proceso.

Tipos de personas a los que gestionar en un proceso de Gestión del Cambio en Dirección de Proyectos

En este proceso hay que gestionar a tres tipos de personas en la compañía:

1. Conservadores:
   – Son más precavidos y prefieren retener la estructura actual.
   – Cuando se enfrentan a un cambio, necesitan mucha información y mucho tiempo.
   – Previenen que la gente tome decisiones impulsivas.
   – Prefieren que el cambio ocurra de forma gradual.
2. Pragmáticos:
   – Actúan como mediadores.
   – Están dispuestos a estudiar la estructura actual.
   – Son prácticos y responsables, pero a veces indecisos.
   – Prefieren el cambio que sirve a una función.
3. Creadores/creativos:
   – Les gusta el riesgo y se sienten cómodos cambiando la estructura actual.
   – Proponen cambios continuamente, debido a su creatividad y espíritu innovador.
   – Prefieren que el cambio sea rápido y radical.

Información extraída del webinar impartido por Charo Fresneda para EALDE Business School.