El proceso de Gestión del Cambio para la Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
13/02/18
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La Gestión del Cambio en la Dirección de Proyectos implica que las personas deban salir de su zona de confort. El cambio debe ser planeado y ejecutado como un proyecto.

El proceso de Gestión del Cambio para la Dirección de Proyectos

John P. Kotter establece ocho pasos para el cambio en Project Management en Leading Change

  1. Sentido de urgencia. Si no hay un cambio en la organización, ésta no sobrevivirá.
  2. Construir el equipo-guía. Hay personas proactivas que van a hacer más comprensible el cambio al resto de la compañía.
  3. Crear una visión clara. La visión debe ser comprendida por todos los miembros de la empresa.
  4. Comunicar para venderlo. Implica transparencia.
  5. Eliminar barreras. Gestionar a aquellas personas que no entienden el cambio.
  6. Asegurar y eliminar los triunfos. El logro de hitos y su celebración genera un sentimiento de pertenencia que propicia que los distintos miembros se involucren.
  7. Construir sobre el mismo camino.
  8. Anclar el cambio en la culta de la empresa.

Los tres primeros pasos persiguen crear un clima para el cambio, los tres siguientes buscan comprometer y hacer partícipe a toda la organización, mientras que los dos últimos implementan y sostienen el cambio.

Principales fallos en procesos de cambio en Dirección de Proyectos

Entre los fallos más comunes en los procesos de cambio en Project Management se encuentran los siguientes:

  • No prestar atención a los sentimientos durante las etapas de cambio.
  • Establecer una comunicación inadecuada o poco entrenada.
  • Definir una mala visión o realizar una mala gestión del proyecto.

El éxito del cambio estará más asegurado si se facilita el cambio en las personas y se conocen además los factores externos que intervienen en la Gestión del Cambio en la Dirección de Proyectos.

Información extraída del webinar impartido por Charo Fresneda para EALDE Business School.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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