Las 8 dudas más frecuentes en Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
22/05/17
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Los directores de proyecto y sus equipos se enfrentan a numerosas dudas en su día a día. La Dirección de Proyectos debe conocer cuáles son las causas que originan esas dudas que ponen en riesgo la finalización del proyecto con éxito. Muchas de estas dudas pueden resolverse en el Máster en Dirección de Proyectos España.

Dudas frecuentes en Dirección de Proyectos
  • Cumplimiento del proveedor con el plazo acordado. Se trata de saber si los plazos estipulados en el cronograma y que dependen del proveedor son fiables y se van a cumplir.
  • Tiempo de demora en las tareas. Consiste en conocer si se ha establecido una duración real y verdadera para la realización de cada tarea.
  • Aceptación del diseño por parte del cliente. Surge la duda de que si el diseño va a ser aprobado por el cliente y de si éste estará conforme con el resultado.
  • Nivel de confiabilidad del sistema. Existe la duda de cuál es el nivel de confiabilidad de la generación del sistema generado como proyecto.
  • Incremento del porcentaje de fallos. Las actividades del proyecto pueden verse afectadas por fallos, detectados tras las inspección del control de calidad. Hay que encontrar los motivos, para que no conduzcan a un error sistemático.
  • Datos recogidos del proyecto. Tienen que saberse leer, comprender e interpretar los datos obtenidos en el día a día del proyecto, así como lo que esos datos implican.
  • Situación actual con respecto a lo planificado. Se trata de conocer el estado en el que se encuentra el proyecto en relación con el cronograma establecido.
  • Previsión de lo que en el proyecto sucederá en el plazo de un mes.
Causas que originan dudas en Dirección de Proyectos

Estas dudas pueden generarse por las siguientes causas:

  • Escaso conocimiento de la dependencia externa. Hay que revisar el vínculo existente con los proveedores y la información inexistente sobre los plazos de entrega.
  • Dificultad para predecir el comportamiento del cliente. Se debe establecer una relación estrecha con el cliente, que ayude a entender lo que éste espera.
  • Desconocimiento de las causas subyacentes de los errores.
  • Procesos de medición y control inadecuados. Los datos recogidos generan dudas, como consecuencia de procesos no idóneos.
  • Falta de modelos de proyección adecuados. Cuando se carece de información y de conocimientos, no se pueden generar modelos que ayuden a proyectar la situación del proyecto de manera confiable.

Estas son las dudas más frecuentes a las que se enfrenta el Project Management. Los project managers han de conocer las causas que las originan para culminar sus proyectos con éxito.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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