El diagrama RACI y el equipo en Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
15/11/18
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El director de proyectos dispone de herramientas como los diagramas RACI, matriz de asignación de responsabilidades y OBS. En la planificación de la Gestión de Recursos en Dirección de Proyectos se pueden contemplar los recursos personales, por un lado, y los recursos materiales, por otro.

La planificación de recursos implica plantearse las siguientes preguntas:

  • ¿Cómo y cuándo se incorporará cada persona?
  • ¿Cuáles son sus capacidades actuales y sus necesidades de formación?
  • ¿Cuáles serán sus roles y responsabilidades?
  • ¿Cuáles serán los paquetes de trabajo que asignaremos a cada miembro del equipo?
  • ¿Cuándo deberá enviar los informes cada persona?
  • ¿A qué reunión deberá asistir cada uno?
  • ¿Cómo será el plan de recompensas individual o grupal?
  • Cómo vamos a proteger al personal de las contingencias externas?

Diagrama RACI en Dirección de Proyectos

El diagrama RACI se sustenta sobre cuatro pilares correspondiente a cuatro figuras: responsable, superior, consultado e informado. Siguiendo este diagrama, cada funcionalidad asociada a determinadas actividades es asignada a los miembros integrantes del equipo.

Habrá un responsable ejecutor de la tarea, un superior con un nivel mayor que el ejecutor, un consultor al que se recurre para preguntar, y un informado del desarrollo de esa tarea.

Estimación de las necesidades de recursos del proyecto

Para la estimación de las necesidades de recursos del proyecto, se cuenta con las siguientes herramientas y técnicas en Project Management:

  1. Juicio de expertos.
  2. Estimación ascendente.
  3. Estimación análoga.
  4. Estimación paramétrica.
  5. Análisis de datos.
  6. Sistema de dirección para la dirección de proyectos.
  7. Reuniones.

Adquisición de recursos

En la adquisición de recursos hay que contemplar los siguientes elementos:

  • Costes.
  • Ubicación.
  • Toma de decisiones.
  • Organigrama.
  • FAEs.

Desarrollo del equipo en la Gestión de Recursos

En Dirección de Proyectos se cuenta con las siguientes herramientas y técnicas para el desarrollo del equipo:

  1. Coubiación.
  2. Equipos virtuales.
  3. Tecnología de la comunicación.
  4. Habilidades interpersonales y de equipo:
    – Gestión de conflictos.
    – Motivación.
    – Negociación.
    – Trabajo en equipo.
  5. Reconocimiento y recompensas.
  6. Capacitación.
  7. Evaluaciones individuales y de equipo.
  8. Reuniones.

Información extraída del webinar impartido por José Luis Fernández Pallarés para EALDE Business School.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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