Transformación Lean para la Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
13/04/18
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Lean Production se basa en la producción eficiente, sin pérdidas, en la Dirección de Proyectos. Este término surge en la industria japonesa de automóviles, ante la competencia de Estados Unidos en este sector.

La transformación en Lean es un proceso de eliminación de desperdicios, que presenta como objetivo la creación de valor. «Lo que ha cambiado la manufactura, y drásticamente ha incrementado la productividad, son los nuevos conceptos. Las Tecnologías de Información, Control, Automatización y Robótica (TICAR) son menos importantes que las nuevas ideas sobre la manufactura, la cuales en avance son comparables con la llegada de la producción en masa ochenta años atrás. Estas ideas son conocidas como Toyota Lean Management», explica Peter Drucker, en The Economist. Así, Lean se basa en ciclos de mejoramiento continuo.

Los sistemas de producción han evolucionado. La producción artesanal dio paso a la producción en masa y, posteriormente, al Lean Production. Esta producción se nutre de las dos primeras en los siguientes aspectos:

  • Satisfacción de múltiples clientes.
  • Personalización.
  • Adaptación a las necesidades cambiantes.
  • Eficiencia.

La eliminación de pérdidas y el aumento de valor son aspectos constantes en Lean para la Dirección de Proyectos. En cualquier proceso de producción, hay actividades que no agregan valor y al contrario. Las primeras conllevan pérdidas. El enfoque tradicional se centra en la mejora de las actividades que agregan valor. Sin embargo, Lean pone el foco de forma permanente en la eliminación de pérdidas y en la mejora de las actividades que agregan valor. De este modo, con Lean Production se logran los siguientes puntos:

  • Se alcanzan los requerimientos del cliente.
  • Se entregan de forma instantánea.
  • Se mantiene cero inventario de producción.

Los directores de proyecto y sus equipos pueden aplicar aspectos del sistema Lean en Project Management, para el añadido de valor y la eliminación de pérdidas.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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