La planificación ágil en Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
21/03/17
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La Dirección de Proyectos puede verse afectada por errores relacionados con la estimación. Los puntos historia son una de las unidades de estimación empleadas en la planificación ágil de Project Management.

Los puntos historia se componen del esfuerzo y complejidad del desarrollo de la historia de usuario, por un lado; y del riesgo inherente, por otro. De este modo, aquellas historias de usuario con más puntos comprenderán más esfuerzo y complejidad.

En la planificación ágil, la técnica del Planning Poker permite asignar esos puntos historia a las historias de usuario, tras la selección de funcionalidades que se deben realizar en el sprint. Al aplicar esta técnica, se presentan las historias de usuario, las personas involucradas estiman el trabajo que implica la implementación del requisito y se publican las estimaciones. Ante la dispersión en las estimaciones se realiza una segunda ronda que permite aclarar las diferencias y alcanzar un consenso.

Planning Poker
Presentación de historias de usuario Estimación de implementación de requisitos
Publicación de estimaciones Consenso

Las estimaciones suelen ser dispersas e imprecisas al inicio de los proyectos. Sin embargo, son mejoradas a medida que avanza el proyecto, gracias al histórico y a la experiencia.

El trabajo que un equipo de proyectos puede hacer en una iteración, la velocidad, es el resultado de la suma del número de puntos de cada historia de usuario terminada durante la iteración. Atendiendo a la velocidad del equipo y la estimación total del proyecto, se obtiene una estimación del número de iteraciones necesarias.

La duración de las iteraciones suelen ser de un mes de duración en la metodología Scrum. Generalmente, las iteraciones suelen durar entre una semana y un mes en Project Management, aunque esta duración puede ser variable. No obstante, se recomienda no variar la temporalidad de las iteraciones en el caso de equipos poco experimentados.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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