El monitoreo de riesgos en Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
10/12/18
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El monitoreo de riesgos del proyecto se compone de unas entradas, salidas, herramientas y técnicas, atendiendo a lo expuesto en la Guía PMBOK del Project Management Institute (PMI).

Las entradas para el monitoreo de riesgos son las siguientes:

  1. Plan para la dirección del proyecto.
    – Plan de gestión de los riesgos.
  2. Documentos del proyecto.
    – Registro de incidentes.
    – Registro de lecciones aprendidas.
    – Registro de riesgos.
    – Informe de riesgos.
  3. Datos de desempeño del trabajo.
  4. Informes de desempeño del trabajo.

En este sentido, los directores de proyectos cuentan con las siguientes herramientas y técnicas:

  1. Análisis de datos.
    – Análisis del desempeño técnico.
    – Análisis de reserva.
  2. Auditorías.
  3. Reuniones.

Las salidas del monitoreo de riesgos son las siguientes:

  1. Información de desempeño del trabajo.
  2. Solicitudes de cambio.
  3. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
    – Cualquier componente.
  4. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
    – Registro de supuestos.
    – Registro de incidentes.
    – Registro de lecciones aprendidas.
    – Registro de riesgos.
    – Informe de riesgos.
  5. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.

El monitoreo de riesgos determina si:

  • Las respuestas a los riesgos implementadas son efectivas.
  • El nivel de riesgo general del proyecto ha cambiado.
  • El estado de los riesgos individuales del proyecto ha cambiado.
  • Han aparecido nuevos riesgos individuales del proyecto.
  • El enfoque de gestión del riesgo sigue siendo adecuado.
  • Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos.
  • Se respetan las políticas y procedimientos de gestión de riesgos.
  • Las reservas para contingencias de costos o cronograma requieren modificación.
  • La estrategia del proyecto sigue siendo válida.

Herramientas para el monitoreo de riesgos

Entre las técnicas de análisis de datos que pueden utilizarse en este proceso se incluyen, entre otras:

  • Análisis del desempeño técnico. El análisis del desempeño técnico compara los logros técnicos durante la ejecución del proyecto con el cronograma de logros técnicos. Requiere la definición de medidas objetivas y cuantificables del desempeño técnico que se puedan utilizar para comparar los resultados reales con los planificados. Tales medidas del desempeño pueden incluir pesos, tiempos de transacción, número de defectos presentados, capacidad de almacenamiento, etc. La desviación puede indicar el impacto potencial de las amenazas u oportunidades.
  • Análisis de reserva. A lo largo de la ejecución del proyecto se pueden materializar algunos riesgos individuales del proyecto, con impactos positivos o negativos sobre las reservas para contingencias del presupuesto o cronograma. El análisis de reserva compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la cantidad del riesgo remanente en un momento dado del proyecto, con objeto de determinar si la reserva restante es suficiente. Esto puede comunicarse utilizando diversas representaciones gráficas, incluido un diagrama de pendientes de realizar.

Información extraída del webinar impartido por José Luis Fernández Pallarés para EALDE Business School.

 

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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