El monitoreo de riesgos en Dirección de Proyectos
El monitoreo de riesgos del proyecto se compone de unas entradas, salidas, herramientas y técnicas, atendiendo a lo expuesto en la Guía PMBOK del Project Management Institute (PMI).
Las entradas para el monitoreo de riesgos son las siguientes:
- Plan para la dirección del proyecto.
– Plan de gestión de los riesgos. - Documentos del proyecto.
– Registro de incidentes.
– Registro de lecciones aprendidas.
– Registro de riesgos.
– Informe de riesgos. - Datos de desempeño del trabajo.
- Informes de desempeño del trabajo.
En este sentido, los directores de proyectos cuentan con las siguientes herramientas y técnicas:
- Análisis de datos.
– Análisis del desempeño técnico.
– Análisis de reserva. - Auditorías.
- Reuniones.
Las salidas del monitoreo de riesgos son las siguientes:
- Información de desempeño del trabajo.
- Solicitudes de cambio.
- Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
– Cualquier componente. - Actualizaciones a los documentos del proyecto.
– Registro de supuestos.
– Registro de incidentes.
– Registro de lecciones aprendidas.
– Registro de riesgos.
– Informe de riesgos. - Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
El monitoreo de riesgos determina si:
- Las respuestas a los riesgos implementadas son efectivas.
- El nivel de riesgo general del proyecto ha cambiado.
- El estado de los riesgos individuales del proyecto ha cambiado.
- Han aparecido nuevos riesgos individuales del proyecto.
- El enfoque de gestión del riesgo sigue siendo adecuado.
- Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos.
- Se respetan las políticas y procedimientos de gestión de riesgos.
- Las reservas para contingencias de costos o cronograma requieren modificación.
- La estrategia del proyecto sigue siendo válida.
Herramientas para el monitoreo de riesgos
Entre las técnicas de análisis de datos que pueden utilizarse en este proceso se incluyen, entre otras:
- Análisis del desempeño técnico. El análisis del desempeño técnico compara los logros técnicos durante la ejecución del proyecto con el cronograma de logros técnicos. Requiere la definición de medidas objetivas y cuantificables del desempeño técnico que se puedan utilizar para comparar los resultados reales con los planificados. Tales medidas del desempeño pueden incluir pesos, tiempos de transacción, número de defectos presentados, capacidad de almacenamiento, etc. La desviación puede indicar el impacto potencial de las amenazas u oportunidades.
- Análisis de reserva. A lo largo de la ejecución del proyecto se pueden materializar algunos riesgos individuales del proyecto, con impactos positivos o negativos sobre las reservas para contingencias del presupuesto o cronograma. El análisis de reserva compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la cantidad del riesgo remanente en un momento dado del proyecto, con objeto de determinar si la reserva restante es suficiente. Esto puede comunicarse utilizando diversas representaciones gráficas, incluido un diagrama de pendientes de realizar.
Información extraída del webinar impartido por José Luis Fernández Pallarés para EALDE Business School.
