Kanban es una herramienta para el Project Management que permite una visualización rápida y sencilla de la lista de tareas, comentarios y notas de información mediante tarjetas. Scrum es una metodología para la gestión de manera iterativa o incremental de proyectos ágiles.

Estas dos metodologías pueden resultar de utilidad para la Dirección de Proyectos. No obstante, presentan algunas diferencias en las que conviene centrarse.

Kanban limita el WIP (Work In Progress) o número máximo de tareas que se pueden realizar en cada fase del ciclo de trabajo por el estado en ese flujo de trabajo o, lo que es lo mismo, la columna en que se encuentre la tarea: «por hacer», «en progreso», «terminado». Sin embargo, Scrum limita este flujo de trabajo por iteración, con la indicación en el Sprint Backlog la cantidad de tareas que pueden realizarse en cada iteración.

Atendiendo a estas dos metodologías, se puede estimar el tiempo necesario para culminar cada tarea y agruparlas por el valor que el cliente le ha otorgado a cada una de ellas. En la fase «en progreso» se pueden desarrollar paralelamente varias tareas. En la selección de esas tareas deben considerarse aquellas que maximizan el valor percibido por el cliente para el primer sprint.

El tiempo máximo que necesitará el equipo de proyectos en culminar todas las tareas viene determinado por la suma de tiempo de todas las tareas dividido entre el WIP del estado del flujo de trabajo.

A continuación se muestra un ejemplo:

WIP (Work In Progress) = 2

Tiempo máximo para culminar todas las tareas = (2 días + 3 días + 1 día) / WIP 2 = 3 días.

En este ejemplo el equipo de gestión de proyectos necesitará tres días para finalizar las tres tareas anteriormente descritas. Kanban y Scrum presentan diferencias claras, aunque en ocasiones se pueden ver elementos de una de estas metodologías en la otra.