8 pasos clave para construir el equipo de un proyecto

por Alejandro Riveros
22/06/20
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En la gestión de proyectos un apartado fundamental son los recursos que se van a requerir para su desarrollo. Estos recursos pueden ser materiales y humanos. De esta forma, todo profesional que quiera alcanzar puestos de responsabilidad en la Dirección de Proyectos debe saber cómo construir y gestionar el equipo del proyecto.

Desarrollar el equipo es el proceso de mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del trabajo. Es decir, no se trata sólo de decidir cuántas personas se van a necesitar y con qué perfiles. Por el contrario, gestionar el equipo del proyecto implica alinear a todas las personas que forman parte de él en una misma dirección.

Requerimientos de Recursos Humanos para un proyecto

Antes de desarrollar el equipo, el director de proyectos tendrá que conformarlo. Es decir, ver qué recursos humanos va a necesitar en su desarrollo. En este sentido, tendrá que conocer las necesidades del proyecto y su prioridad dentro de la organización. También será importante que sepa negociar los recursos necesarios con la organización, y no pedir recursos que no sean necesarios para el proyecto. Por otro lado, el equipo de proyecto está conformado por personas que tienen asignado roles y responsabilidades. Por lo tanto, el gestor de proyectos debe tener claros estos roles antes de elegir y contratar a su equipo.

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El proceso para la construcción de un equipo de proyecto

Una vez adquiridos los recursos humanos el director de proyectos pasará a la fase en la que tiene que crear un equipo. Y es que, no es lo mismo contar con profesionales cualificados que van a participar en el desarrollo del proyecto que conseguir que todos ellos trabajen en consonancia y formen un equipo sólido.

Por ello, hoy en día el team building es un proceso muy valioso en las organizaciones para alcanzar el compromiso entre los miembros de un equipo con el proyecto, cohesionar equipos, y alcanzar la motivación.

Así, se podrían definir 8 pasos clave para gestionar el equipo del proyecto en Project Management:

  1. Establecer un plan para “construir el equipo”.
  2. Negociar los miembros del equipo con la organización.
  3. Organizar el equipo.
  4. Es esencial mantener una reunión de arranque (kickoff). Con estos objetivos:
    -Realizar presentaciones.
    -Trabajar en las relaciones y las líneas de comunicación.
    -Definir metas y objetivos.
    -Revisar estado y plan del proyecto.
    -Identificar áreas de problemas.
    -Establecer responsabilidades individuales y de grupo.
  5. Obtener compromisos de los miembros:
    -Con el tiempo.
    -Compromiso con su función y responsabilidad.
    -Con la prioridad del proyecto.
  6. Construir una red de contactos y comunicación.
  7. Hacer ejercicios de “teambuilding” lo antes posible.
  8. Incorporar actividades de “teambuilding” a las actividades del proyecto:
    -Reuniones y revisiones.
    -Reuniones en el lugar del proyecto.
    -Reconocimientos.
    -Actividades sociales.
    -Presentaciones de nuevos miembros.
    -Información de buenas y malas noticias.

Un factor crítico del director de proyectos es saber adaptar el estilo de liderazgo al proyecto, para gestionar al equipo de forma que se genere la confianza y motivación hacia el mismo. Existen muchos estilos de dirección y el gestor tendrán que optar por el más adecuado.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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