Cómo gestionar tablas y gráficos en Excel

por Alejandro Riveros
30/01/18
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Una de las mejores herramientas de gestión de información que posee Microsoft Excel son los gráficos y las tablas dinámicas en el ámbito de la gestión empresarial. Para visualizar los datos numéricos del archivo de una manera mucho más visual, es esencial controlar dichos elementos. Las tablas dinámicas junto con los gráficos son una de las herramientas más útiles de este programa en el momento de introducir datos, especialmente en el ámbito de las finanzas. A continuación aprenderemos cómo crearlas y modificarlas cuando estén ya hechas.

Insertar gráficos

Con la pestaña «insertar», elegimos el gráfico que queremos utilizar. Primero elegimos la categoría del gráfico y, posteriormente, elegimos el tipo de gráfico dentro del desplegable, como se muestra en la siguiente imagen.

insertar graficos excel

Cuando el gráfico se encuentra en la hoja de cálculo, se muestra en la parte superior las «Herramientas de Gráfico«, con dos subfichas: «Diseño» y «Formato». A través de la ficha de diseño podemos cambiar el tipo de gráfico, modificar los datos de origen a representar o intercambiar filas por columnas. Por otra parte, podemos cambiar las opciones de formato a través de la pestaña formato, que encontramos junto a la de diseño.

estilos grafico excel

No obstante, la forma más cómoda de aplicar formato a los distintos elementos de un gráfico es haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos modificar. En el menú contextual que se abrirá encontramos siempre en última posición un icono de formato, que vendrá indicado con el texto «Dar formato a serie de datos«.

Insertar tablas dinámicas

Para comenzar el manejo de tablas dinámicas es importante prestar atención a la pestaña «Tabla dinámica» y a sus funciones. Dentro del primer grupo de la pestaña «insertar» existe la opción de «Tabla Dinámica«, a través de la cual podemos añadir esa tabla a nuestro libro de Excel. Haciendo clic dentro del cuadro de creación de la tabla dinámica podemos elegir la tabla de nuestra hoja, que contiene los datos a resumir y la ubicación de la tabla dinámica.

herramienta tabla dinamica

En relación a los diseños, para construir la tabla dinámica utilizamos la lista de campos de tabla dinámica y el área de diseño de la tabla, que se muestran en la pantalla. Podemos cambiar los diseños arrastrando los campos de la parte superior del panel a las diferentes áreas de la tabla dinámica en la zona inferior del panel .

Cuando queremos gestionar los filtros, el objetivo de creación de una tabla dinámica es poder modificar el análisis de los datos a través de los datos de los desplegables de la tabla. En cada despegable se pueden elegir los distintos criterios de filtrado necesarios para nuestro análisis.

Información extraída del webinar impartido por Alicia Fernández Cisneros para EALDE Business School.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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