Las estimaciones de coste y reservas en Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
18/10/18
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Las estimaciones de coste y reservas en Dirección de Proyectos se sustentan sobre determinados puntos de apoyo. Una mala gestión del presupuesto supone un riesgo para su culminación con éxito.

Las estimaciones para la Gestión de Costes en Dirección de Proyectos pueden ser:

  • Análogas.
  • Paramétricas.
  • Ascendentes.
  • Basadas en tres valores. Optimista-Pesimista-Realista.

Los detalles de apoyo para la estimación de costes pueden incluir:

  • Documentación de los fundamentos de las estimaciones, es decir, cómo fueron desarrolladas.
  • Documentación de todos los supuestos realizados.
  • Documentación de todas las restricciones conocidas.
  • Documentación de los riesgos identificados, incluidos al estimar los costes.
  • Indicación del rango de las estimaciones posibles, para indicar que se espera que el coste del elemento se encuentra dentro de ese rango de valores.
  • Indicación del nivel de confianza de la estimación final.

En Dirección de Proyectos, para crear las estimaciones hay que basarse en:

  • Base de las estimaciones. Supuestos de los cálculos de estimación, costes ocultos, costes indirectos, reserva de incertidumbre.
  • Estimación de costes.
  • Cronograma del proyecto.
  • Registro de riesgos.

En este contexto, las reservas para contingencias se incluyen como un costo incremental adicional a las actividades del proyecto que poseen riesgos como plan de respuesta a estos. Mientras que las reservas de gestión usualmente se realizan a nivel de proyecto para gestionar incertidumbres.

En Gestión de Costes, para determinar el presupuesto hay que tener en cuenta las siguientes fórmulas:

Presupuesto = LBCoste + Reserva Gestión
LB Coste = SumaCostes + Reserva Contingencias

El presupuesto del proyecto debe contar con las suficientes reservas, pero sin abusar de ellas para no estar por encima del presupuesto firmado. Las reservas pueden reducirse en función de la experiencia o seguros contratados.

La documentación histórica acumulada en la empresa, las reuniones y juicios de expertos serán de gran ayuda, ya que se está aún en una fase muy inicial de planificación.

Información extraída del webinar impartido por José Luis Fernández Pallarés para EALDE Business School.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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