Errores más habituales en la Gestión de Proyectos

por Alejandro Riveros
21/07/16
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La puesta en marcha de proyectos de éxito se ve truncada muchas veces por fallos que no son considerados, a pesar de cometerse con bastante frecuencia en este ámbito. El project manager debe prestar atención a los errores más habituales en la Gestión de Proyectos para no cometerlos.

El cumplimiento de los objetivos planteados por las organizaciones a través de sus proyectos depende en gran medida de no fallar en acciones como las siguientes:

  • Organización y planificación insuficiente. Los proyectos han de contar con una planificación en cuanto a plazos, coste, alcance y con una organización de las personas que intervienen en las distintas fases y están encargadas de realizar las tareas.
  • Miembros del equipo no involucrados. Los distintos miembros del equipo han de saber lo que se espera de ellos. Cada uno tiene que ser consciente de su rol y responsabilidades en el proyecto.
  • No contar con el apoyo de la alta dirección. No solo basta con que haya un equipo lo suficientemente involucrado, sino que además es importante que exista apoyo de la alta dirección para que el proyecto no se frustre.
  • Comunicación e información insuficiente o no compartida. La comunicación entre todas las partes implicadas ha de ser clara y en los tiempos adecuados para que el proyecto no fracase. Resultan fundamentales las reuniones y los informes.
  • Seguimiento y control inadecuado. Se debe establecer un control de los proyectos para tomar medidas ante cualquier imprevisto o desviación que surja y pueda poner en peligro su desarrollo.
  • Omitir el análisis de riesgos. La empresa ha de analizar aquellos riesgos que se pueden presentar ante el proyecto y cómo conformar su gestión.
  • Aprovechamiento escaso de los recursos. La asignación de los recursos ha de ser la adecuada para la máxima eficacia y eficiencia.
  • Sobrepasar los costes planteados. En la estimación del coste deben tenerse en cuenta factores, que variarán dependiendo del tipo de proyecto, como las características del producto, las tareas a desarrollar, los recursos necesarios, los horarios y la duración.
  • No contar con un software o aplicación que facilite el trabajo. La elección de un software o app adecuado para la gestión de proyectos al que tengan acceso todos los miembros del equipo puede facilitar su desarrollo.

Estos son algunos de los errores más habituales en la Gestión de Proyectos. Concluir un proyecto de éxito puede depender de prestarles la suficiente atención.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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