El control de las adquisiciones en Dirección de Proyectos

por Alejandro Riveros
06/01/19
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Los profesionales de la Dirección de Proyectos disponen de entradas, salidas, herramientas y técnicas para el control de las adquisiciones. La PMBOK Guide, elaborada por el Project Management Institute (PMI), detalla cada uno de estos elementos para el establecimiento de un control dentro de la gestión de las adquisiciones del proyecto.

Entradas para el control de las adquisiciones

El control de las adquisiciones presenta las siguientes entradas:

  1. Plan para la dirección del proyecto.
    – Plan de gestión de los requisitos.
    – Plan de gestión de los riesgos.
    – Plan de gestión de las adquisiciones.
    – Plan de gestión de los cambios.
    – Línea base del cronograma.
  2. Documentos del proyecto.
    – Registro de supuestos.
    – Registro de lecciones aprendidas.
    – Lista de hitos.
    – Informes de calidad.
    – Documentación de requisitos.
    – Matriz de trazabilidad de requisitos.
    – Registro de riesgos.
    – Registro de interesados.
  3. Acuerdos.
  4. Documentación de las adquisiciones.
  5. Solicitudes de cambio aprobadas.
  6. Datos de desempeño del trabajo.
  7. Factores ambientales de la empresa.
  8. Activos de los procesos de la organización.

Herramientas y técnicas

Las herramientas y técnicas para el control de las adquisiciones son las siguientes:

  1. Juicio de expertos.
  2. Administración de reclamaciones.
  3. Análisis de datos.
    – Revisiones del desempeño.
    – Análisis del valor ganado.
    – Análisis de tendencias.
  4. Inspección.
  5. Auditorías.

Salidas para el control de las adquisiciones

En Project Management, el control de las adquisiciones presenta las siguientes salidas:

  1. Adquisiciones cerradas.
  2. Información del desempeño del trabajo.
  3. Actualizaciones de la documentación de las adquisiciones.
  4. Solicitudes de cambio.
  5. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
    – Plan de gestión de los riesgos.
    – Plan de gestión de las adquisiciones.
    – Línea base del cronograma.
    – Línea base de costos.
  6. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
    – Registro de lecciones aprendidas.
    – Requisitos de recursos.
    – Matriz de trazabilidad de requisitos.
    – Registro de riesgos.
    – Registro de interesados.
  7. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.

Información extraída del webinar impartido por José Luis F. Pallarés para EALDE Business School.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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