Probablemente recuerdes, allá por el año 2015, un escándalo denominado “Dieselgate” asociado a la marca Volkswagen. En pocas palabras, este suceso sacó a la luz una práctica ilegal que estaban llevando a cabo desde la marca. Esta consistía en manipular los test de emisiones contaminantes en EE. UU. para alterar los resultados.

Esto costó a la empresa miles de millones de dólares y se podía haber evitado, si hubiera contado con un proceso de whistleblowing eficaz establecido.

¿Quieres saber más sobre él? A continuación, te contamos qué es el whistleblowing, cómo instaurarlo en las empresas y qué beneficios aporta.

Qué es el whistleblowing

El whistleblowing es un término procedente de la lengua inglesa y cuya traducción es denuncia de irregularidades. Esto aplicado al compliance se utiliza como canal de denuncias interno.

Un proceso de whistleblowing es, por ejemplo, la denuncia de una mala praxis financiera, una conducta inadecuada en la administración o un caso de abuso en el trabajo. Normalmente es el empleado el que denuncia, aunque también puede ser un cliente o un proveedor. Cualquier parte interesada puede hacer una denuncia de este tipo.

La denuncia se lleva a cabo a través de un informe interno que la propia organización ha puesto a disposición de los interesados. 

Se recomienda que todas las empresas tengan un canal de denuncias interno o proceso de whistleblowing establecido. Y en algunos países existen leyes que protegen al denunciante. Por ejemplo, la Ley de Protección al Denunciante o whistleblowing de Chile.

Irregularidades más comunes

Una vez definido qué es el whistleblowing, podemos mencionar cuáles son las irregularidades más denunciadas a través de este canal.

Normalmente hablamos de casos de:

• Discriminación
• Incumplimientos legales
• Corrupción
• Acoso laboral
• Tráfico de información confidencial
• Gestión impropia
• Tráfico de influencias
• Uso indebido de los datos de la empresa
• Violación de los derechos humanos

Cualquier comportamiento no ético debe ser denunciado a través del canal de denuncias whistleblowing. En caso contrario, las consecuencias para las personas implicadas y las empresas podrían ser incluso de carácter penal.

Beneficios del whistleblowing para las empresas

Como podrás imaginar este tipo de procesos tienen un gran impacto en las empresas. Y como tal, aportan una serie de ventajas que merece la pena mencionar:

• Evitar daños públicos. Es preferible resolver un conflicto de manera interna que hacerlo público. Esto implicaría daños de reputación importantes e incluso multas cuantiosas.
• Denuncias confidenciales. El canal de denuncias whistleblowing garantiza la privacidad del denunciante. Algo que aporta tranquilidad para dar el paso. 
• Minimizar daños financieros. Las infracciones pueden derivar en pérdidas económicas. Si se hace una denuncia interna se podrían minimizar estos daños.
• Comunicación más efectiva. Esta se hace más transparente entre departamentos y empleados. Lo cual repercute en una mayor productividad y mejor clima laboral.
• Suma valores. Este tipo de procesos promueven la honestidad y sinceridad, así como el compromiso con la empresa.

Pasos para implementarlo

Sin duda, es de vital importancia contar con un canal de denuncias whistleblowing en las organizaciones. Tanto si ya lo tienes implementado como si apenas estás comenzando, es importante que revises esta guía de puntos a cubrir.

• Canales disponibles. Lo ideal es que existan diferentes canales para facilitar al denunciante que dé el paso. Hablamos, por ejemplo, de canal oral, telefónico o escrito, entre otros.
• Identidad del denunciante. Siempre debe ser anónima. Como vimos antes, hay leyes que lo protegen en todo momento.
• Personal imparcial. Es importante que exista una persona responsable de tramitar las denuncias y que sea totalmente imparcial.
• Tramitación justa y diligente. Cualquier denuncia recibida se deberá tramitar cumpliendo requisitos y de forma justa y diligente.
• Plazo de respuesta. En el proceso de whistleblowing debe quedar establecido un plazo máximo de respuesta a la denuncia.

En resumen, podemos decir que estamos ante una herramienta especialmente útil para asegurar la honestidad de la empresa, así como la integridad de quienes quieren poner en conocimiento cualquier irregularidad.

En este sentido, es fundamental que existan profesionales especializados en compliance para cubrir las necesidades que surjan en las operaciones.

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Por otro lado, para acabar, te dejamos con un vídeo que te ayudará a ampliar información sobre esta temática: