Claves de la sintaxis básica de manejo de Excel

por Alejandro Riveros
01/19/2018
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Para el comienzo con la sintaxis en Excel se recomienda tener un amplio conocimiento sobre las referencias, que se agrupan en dos tipos: relativas y absolutas. Resulta fundamental prestar atención al crearlas, para no cometer errores. Este aspecto nos va a permitir manejar cualquier cálculo en este software de gestión empresarial, entre celdas, hojas y/o libros. En este programa de utilidad para las finanzas, las referencias relativas se basan en su posición móvil respecto a la celda que contiene la fórmula. Las referencias absolutas, en cambio, hacen referencia a celdas ubicadas en una posición fija específica. Éstas llevan el símbolo delante de la letra de columna y del número de fila que bloqueamos.

Estructura de la fórmula en Excel

Las fórmulas en Excel se utilizan para calcular resultados basados en valores ya existentes almacenados en las celdas de los libros. La estructura de la fórmula creada se basa en cinco elementos:

  1. Signo igual que indica el inicio de una fórmula.
  2. Nombre de la función.
  3. Referencias a celdas o rangos.
  4. Constantes: números o textos escritos directamente en la fórmula.
  5. Operadores matemáticos adecuados.

Lo referente al formato lo encontramos en la pestaña de inicio. Dentro de esta pestaña encontramos todos los formatos que podemos dar a nuestro texto o celda de Excel en relación a la fuente, alineación, números, estilos, celdas y, finalmente, la modificación de los datos una vez escritos en el libro.

Cuando escribimos un dato en Excel, hay ciertos formatos que son reconocidos por dicha aplicación, dando a la información escrita un estilo de alineación correspondiente y asignando un formato de número en función de la forma en que esté escrita. También podemos elegir el formato que queremos dar a un número solamente con escribirlo y buscar en la barra de inicio el formato que queremos darle.

A continuación, podemos ver cambios de formato mediante el proceso anteriormente descrito. Conseguimos a  través de las opciones que encontramos dentro de la pestaña de número qué números adquieran la disposición final: formato de moneda, sin decimales, de porcentaje, de fecha y de fracción.

 

El grupo de alineación se puede localizar en la pestaña de alineación, dentro del menú de inicio. Si escribimos un texto, Excel de manera predeterminada alinea el texto a la izquierda. En cambio, si escribimos un número, se sitúa a la derecha. Podemos cambiarlo entrando en la pestaña de alineación y modificando las opciones, desplegando el menú y haciendo click en la pestaña del cuadro, como podemos observar en la imagen.

Otra pestaña que podemos utilizar para cambiar el color, tipo de letra, elegir títulos ya predeterminados por la propia herramienta o crear nuevos de acorde a nuestras necesidades, es la de estilos. También, incluye opciones de dar formato condicional a un número y de dar formato como una tabla a un conjunto de números escritos en distintas columnas.

La pestaña de celdas, dentro de la barra de inicio, sirve para dar el formato deseado a una celda, insertar una nueva celda, fila, columna o eliminarla.

Finalmente, la pestaña modificar puede ayudarte para realizar un autosuma, rellenar celdas con una serie, borrar el formato o contenido de una celda o grupo de celdas, ordenar y filtrar el contenido.

Información extraída del webinar impartido por Alicia Fernández Cisneros para EALDE Business School.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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