La Project Management Office (PMO) y sus objetivos

por Alejandro Riveros
28/08/17
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La implementación de la Project Management Office (PMO) u Oficina de Gestión de Proyectos contribuye a la rentabilidad y alcance de los objetivos de la organización. Las empresas tienden a trabajar en proyectos para asegurarse que se cumplen los objetivos de negocio estratégicos.

El 70% de los proyectos fracasan en su ejecución, principalmente debido a la falta de metodología en Dirección de Proyectos y/o profesionales en este ámbito. Otro de los principales motivos de este fracaso se debe a la falta de priorización de los proyectos en las compañías.

La PMO como vía para lograr los objetivos de la organización

El cumplimiento de esos objetivos pasa por entender la estrategia corporativa; definir criterios y parámetros para su justificación, selección y priorización de iniciativas; traducir la estrategia en una cartera de proyectos, ejecutables y medibles; dirigir los proyectos bajo las buenas prácticas, procesos y metodologías de Project Management; y gestionar los proyectos bajo una Project Management Office.

La Oficina de Gestión de Proyectos integra toda la información de los proyectos estratégicos y evalúa hasta qué punto se cumplen los objetivos de negocio. La PMO constituye un vínculo natural entre los proyectos, programas y portafolios de la organización, independientemente del tipo de Oficina de Gestión de Proyectos.

Objetivos de la PMO

Entre los objetivos de la Project Management Office se encuentran principalmente los siguientes:

  • Gestionar los cambios significativos relativos al alcance de un programa, que pueden considerarse como oportunidades potenciales para alcanzar mejor los objetivos de la empresa.
  • Optimizar el uso de recursos de la organización compartidos entre todos los proyectos.
  • Gestionar las metodologías, estándares, riesgos, oportunidades globales, métricas e interdependencias entre proyectos.

La necesidad de una PMO surge de vincular los proyectos a los objetivos de negocio y a la estrategia de la organización. Si la empresa finaliza muy pocos proyectos de los que inicia y estos no agregan valor estratégico, la compañía necesita una Project Management Office.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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