La planificación en la Gestión del Alcance para Proyectos

por Alejandro Riveros
17/09/18
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La Gestión del Alcance en Dirección de Proyectos consta de unos procesos, entradas y salidas que el project manager debe conocer, teniendo en cuenta lo expuesto en la PMBOK Guide elaborada por el Project Management Institute (PMI).

La Gestión del Alcance se compone, por un lado, de cuatro procesos en el grupo de procesos de planificación y, por otro lado, de dos procesos en el grupo de monitoreo y control. Esta área de conocimiento no cuenta con procesos en los grupos de inicio, ejecución y cierre.

Alcance del producto vs. Alcance del proyecto

Hay que diferenciar el alcance del producto, del alcance del proyecto. El primero hace referencia al entregable, mientras que el segundo hace alusión al proyecto en su conjunto. El alcance del proyecto engloba requisitos adicionales que forman parte del proyecto y que son necesarias para la posterior entrega del producto.

 Planificación en la Gestión del Alcance

La planificación requiere de varias iteraciones o, lo que es lo mismo, replanificación. Aquí entran en juego dos conceptos:

  • Ciclo de vida predictivo. Los entregables del proyecto se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es gestionado de forma progresiva.
  • Ciclo de vida adaptativo o ágil. Los entregables son desarrollados a través de múltiples iteraciones, donde se define y se aprueba un alcance detallado antes del comienzo de una iteración.

Para la planificación en la Gestión del Alcance, los profesionales dedicados a la Dirección de Proyectos cuentan con el Plan de Gestión del Alcance. ¿Cómo se desarrollará el enunciado del alcance del proyecto? Se realizará considerando los siguientes puntos:

  • Especificación detallada de cómo se controlarán y serán administrados los cambios relacionados con el alcance.
  • Especificación de cómo se llevará a cabo la aceptación formal de los entregables por parte de los interesados.
  • Establecimiento del sistema de control de cambios y gestión de las configuraciones para el mantenimiento y aprobación formal de la EDT.

Información extraída del webinar impartido por José Luis Fdez. Pallarés para EALDE Business School.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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