La Oficina de Gestión de Proyectos y sus beneficios

por Alejandro Riveros
17/06/16
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La Oficina de Gestión de Proyectos o Project Management Office (PMO) es una unidad de organización en la que se centraliza y coordina la gestión de proyectos bajo su dominio. La PMO supervisa la gestión de los proyectos, sus programas o una combinación de ambos, de acuerdo a la PMBOK Guide elaborada por el Project Management Institute (PMI).

La Oficina de Gestión de Proyectos aporta una serie de beneficios a las organizaciones. Entre ellos destacan los siguientes aspectos:

  1. Incrementa la eficiencia en la entrega de los proyectos. La mayoría de los proyectos gestionados a través de oficinas de proyectos son entregados en los plazos de tiempo planteados y con los presupuestos establecidos.
  2. Ayuda a la implementación de la estrategia. La Project Management Office contribuye a alinear los proyectos con la estrategia e implementar la visión de la empresa.
  3. Aumenta la satisfacción de los clientes. La Oficina de Gestión de Proyectos incrementa sobre todo la satisfacción de los clientes internos, como los altos ejecutivos.
  4. Incrementa la agilidad de las empresas. Una Project Management Office bien estructurada y definida aumenta la agilidad que las empresas suelen perder por su complejidad. Los procesos suelen crear administración y retrasos. La PMO contribuye a que la organización encuentre el equilibrio entre sus procesos y la agilidad.
  5. Aumenta la transparencia. Las empresas que no cuentan con una Oficina de Gestión de Proyectos no pueden proporcionar una lista detallada de todos los proyectos que la empresa está desarrollando e informar del estado, la inversión y las personas que están trabajando en de cada uno de ellos.
  6. Incrementa la disciplina interna.
  7. Mejora la gestión de riesgos. La Oficina de Gestión de Proyectos tiene un nivel consolidado de la gestión del riesgo y de las acciones necesarias para minimizarlos.
  8. Focaliza la empresa en las prioridades. La Project Management Office facilita la toma de decisiones del equipo directivo con toda la información que proporciona y, por tanto, ayuda a enfocar a la empresa.

La Oficina de Gestión de Proyectos permite integrar los diferentes proyectos de la organización con su estrategia global. Este tipo de oficinas aporta múltiples beneficios a las empresas en la supervisión de la gestión de sus proyectos.

Información extraída de la ponencia de Antonio Nieto en EALDE.

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La Oficina de Gestión de Proyectos

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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