La Oficina de Gestión de Proyectos y sus beneficios

La Oficina de Gestión de Proyectos o Project Management Office (PMO) es una unidad de organización en la que se centraliza y coordina la gestión de proyectos bajo su dominio. La PMO supervisa la gestión de los proyectos, sus programas o una combinación de ambos, de acuerdo a la PMBOK Guide elaborada por el Project Management Institute (PMI).

La Oficina de Gestión de Proyectos aporta una serie de beneficios a las organizaciones. Entre ellos destacan los siguientes aspectos:

1. Incrementa la eficiencia en la entrega de los proyectos. La mayoría de los proyectos gestionados a través de oficinas de proyectos son entregados en los plazos de tiempo planteados y con los presupuestos establecidos.
2. Ayuda a la implementación de la estrategia. La Project Management Office contribuye a alinear los proyectos con la estrategia e implementar la visión de la empresa.
3. Aumenta la satisfacción de los clientes. La Oficina de Gestión de Proyectos incrementa sobre todo la satisfacción de los clientes internos, como los altos ejecutivos.
4. Incrementa la agilidad de las empresas. Una Project Management Office bien estructurada y definida aumenta la agilidad que las empresas suelen perder por su complejidad. Los procesos suelen crear administración y retrasos. La PMO contribuye a que la organización encuentre el equilibrio entre sus procesos y la agilidad.
5. Aumenta la transparencia. Las empresas que no cuentan con una Oficina de Gestión de Proyectos no pueden proporcionar una lista detallada de todos los proyectos que la empresa está desarrollando e informar del estado, la inversión y las personas que están trabajando en de cada uno de ellos.
6. Incrementa la disciplina interna.
7. Mejora la gestión de riesgos. La Oficina de Gestión de Proyectos tiene un nivel consolidado de la gestión del riesgo y de las acciones necesarias para minimizarlos.
8. Focaliza la empresa en las prioridades. La Project Management Office facilita la toma de decisiones del equipo directivo con toda la información que proporciona y, por tanto, ayuda a enfocar a la empresa.

La Oficina de Gestión de Proyectos permite integrar los diferentes proyectos de la organización con su estrategia global. Este tipo de oficinas aporta múltiples beneficios a las empresas en la supervisión de la gestión de sus proyectos.

Información extraída de la ponencia de Antonio Nieto en EALDE.