• Programas
    • Gestión de Riesgos
    • Dirección de Proyectos
    • Dirección General
    • Compliance
    • Ciberseguridad
  • EALDE
    • EALDE
    • Nuestro equipo
    • Profesorado
    • Opiniones de nuestros alumnos
    • Metodología
    • Preguntas frecuentes
    • ¿Por qué estudiar en EALDE?
  • Matriculación
    • Proceso de admisión
    • Solicita admisión
    • Matriculación
    • Becas y Financiación
  • Actualidad
    • Eventos
    • Blog
  • Contacto
  • Campus
Logo-Ealde-Negativo-200x50px
  • Programas
    • Gestión de Riesgos
    • Dirección de Proyectos
    • Dirección General
    • Compliance
    • Ciberseguridad
  • EALDE
    • EALDE
    • Nuestro equipo
    • Profesorado
    • Opiniones de nuestros alumnos
    • Metodología
    • Preguntas frecuentes
    • ¿Por qué estudiar en EALDE?
  • Matriculación
    • Proceso de admisión
    • Solicita admisión
    • Matriculación
    • Becas y Financiación
  • Actualidad
    • Eventos
    • Blog
  • Contacto
  • Campus

Dirección de Proyectos

Portada » Blog » La Gestión de Proyectos… para todo

La Gestión de Proyectos… para todo

  • Escrito por EALDE
  • Categorías Dirección de Proyectos
  • Fecha 2 junio, 2016
  • Comentarios 1 comentario
Proyecto Boda
5/5 - (2 votos)

Al hablar de proyectos pensamos en grandes desarrollos, con muchos equipos de trabajo y grandes costes de realización, como el AVE La Meca-Medina o la ampliación del Canal de Panamá, pero, probablemente, la mayoría de nosotros no dirigiremos proyectos de este tipo.

Sin embargo, todos vamos a gestionar proyectos en los que debemos conseguir que se cumplan los objetivos habituales de resultado, tiempo, coste y satisfacción del cliente.

Por eso, he escogido el análisis de un caso de la vida cotidiana: el proyecto BODA.

Una boda es un auténtico proyecto con una exigencia ineludible… LA FECHA  ESTÁ FIJADA, por lo que el proyecto debía culminarse ese día. En definitiva, el PLAZO hay que cumplirlo.

Todo proyecto tiene un objetivo, que debe cumplir unas características para que sea factible su ejecución y que no puede determinarse de una manera arbitraria o caprichosa, sino que debe reunir las siguientes características: concreto, realista, alcanzable, cuantificable y que genere entregables

¿TODAS ESTAS CARACTERISTICAS LAS REUNE UNA BODA?

El objetivo es Concreto, realizar una ceremonia matrimonial. Es Realista, por supuesto. Siempre que nos lo propongamos es Alcanzable. Además, debemos cuantificar el coste que supone su realización, por lo que es Cuantificable y, en cada etapa se generan, por ejemplo, las facturas de los servicios que sirven de justificante (entregable) de que se ha realizado la gestión correspondiente, etc., es decir, genera Entregables.

ETAPAS DE UN PROYECTO

INICIO: Una vez tomada la decisión de la ejecución de “MI BODA” hay que establecer un punto de partida, o sea, se fija la fecha de la boda.

PLANIFICACIÓN: Se empiezan los preparativos y se definen las tareas a realizar, determinando aquellas que son dependientes y no se pueden ejecutar hasta no estarlo una predecesora. Por ejemplo, no se pueden imprimir las invitaciones hasta que no se conozca la fecha y lugar de celebración.

EJECUCIÓN: Ya hemos pensado y puesto sobre papel (planificación) las distintas tareas que hay que ejecutar y asignado el responsable de la misma (el novio, la novia, los padres, …) Ahora hay que empezar a trabajar.

LOS COSTES: En principio, se cuantifican las grandes partidas y sus costes aproximados pero… en la ejecución se van concretando los costes y afloran esos, muchos de ellos pequeños o que no hemos tenido en cuenta (un pequeño regalo para los invitados, una propina…)

LA COMUNICACIÓN: Evitaremos bastantes problemas si todas las decisiones se comunican a los interesados (novios, padres y/o padrinos) pues cualquier cambio puede provocar retrasos y conflictos.

RESTRICCIONES: Finalmente, ya esté todo preparado para nuestro proyecto pero… ¿Tenemos recursos suficientes? Económicos y de personal, y, además, con una fecha fija para resolverlos… El salón para la celebración hay que confirmarlo a una determinada fecha… hay que cerrar las billetes del viaje de novios…

EL CONTROL DE CAMBIOS: Estamos en plena fase de ejecución y cada día nos vienen con una modificación en las mil pequeñas cosas que ya estaban planificadas. Las flores elegidas no quedan bien, la música para el baile no gusta demasiado al padre de la novia….

Y … LOS RIESGOS inherentes al proyecto. Sabemos que hay riesgos… Puede retrasarse el vestido de la novia,se ha previsto la celebración en un jardín pero… ¿y si llueve?

Si, al final, los problemas se han minimizado, los conflictos sólo han quedado en pequeños alteraciones de los nervios… TODOS FELICES. Cuando se culmina el proyecto (LA BODA) todos estamos felices… Hemos cumplido nuestro objetivo y lo hemos hecho en la fecha prevista.

Post redactado por nuestro profesor Ramón Martín Duarte.

Etiquetas:Dirección de Proyectos, etapas de un proyecto, Project Management, riesgos

  • Compartir:
author avatar
EALDE

Anteriores posts

Las Normas Internacionales de Información Financiera
2 junio, 2016

Próximos posts

El nuevo rol del Director Financiero
3 junio, 2016

Posts de interés

Conoce las principales metodologías agiles que se usan en las empresas
Cuáles son las principales metodologías ágiles en dirección de proyectos
25 mayo, 2022
Evento sobre la guerra ucrania y renovables
La guerra de Ucrania pone de relieve la importancia de formarse en renovables
3 mayo, 2022
Estudiar sostenibilidad es una de las apuestas de futuro más seguras en términos de empleabilidad
Por qué es el mejor momento para estudiar sostenibilidad
22 abril, 2022

    Comentario

  1. VICTOR DIAZ
    15 junio, 2016
    Responder

    EXCELENTE ARTÓCULO rAMÓN, GRACIAS POR COMPARTIRLO.

Deja un comentario Cancelar la respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Masters Direccion de Proyectos

Síguenos

Whitepaper Dirección de Proyectos

Temáticas

Sello de calidad European Excellence Education

Entradas recientes

  • Cuáles son las principales metodologías ágiles en dirección de proyectos
  • Abierto el plazo para participar en los I Premios EALDE for Excellence
  • La demanda de talento en Ciberseguridad doblará a la oferta en 2024
  • EALDE, en el top 10 de mejores escuelas de negocio online según Financial Magazine


logo-footer

edificioC/ del Golfo de Salónica, 27
28033 Madrid, España

mail[email protected]
telefono +34 917 710 259

SOBRE NOSOTROS


EALDE
Profesorado
Metodología
Campus Virtual
Testimonios de Alumnos
Preguntas frecuentes

ÁREAS DE CONOCIMIENTO


Dirección General
Banca y Finanzas
Dirección de Proyectos
Gestión de Riesgos
Marketing y Comunicación
Comercio Internacional

¿HABLAMOS?


Entra en nuestro blog
Envíanos tus comentarios
Solicita admisión
Becas

Aviso Legal         Condiciones de Contratación         Trabaja con nosotros

©2022 EALDE Business School. Todos los derechos reservados.