El grupo de procesos de seguimiento y control

por Alejandro Riveros
16/06/16
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El grupo de procesos de ejecución es precedido en la dirección de proyectos por el de seguimiento y control. Esta categoría se caracteriza por el seguimiento y el análisis del desarrollo del proyecto. El propósito es la identificación de aquellas áreas de mejora del plan de dirección del proyecto para su óptima modificación, de acuerdo a la PMBOK Guide del Project Management Institute (PMI).

De este modo, el grupo de procesos de seguimiento y control se centra en la observación y medición del rendimiento, para el posterior control de los cambios y la anticipación a problemas que surjan en el desempeño del proyecto. Este grupo engloba los procesos de supervisión y control del trabajo del proyecto; control integrado de los cambios; verificación y control del alcance.

El grupo de procesos de seguimiento y control se centra en la observación y medición del rendimiento, para el posterior control de los cambios y la anticipación a problemas

Se establece un control integrado de los cambios que pueden afectar al proyecto y, consecuentemente, a los entregables, los activos de los procesos, los documentos y al plan del proyecto. La verificación del alcance persigue como objetivo la entrega en cada una de las etapas del proyecto para mantener los compromisos acordados. Se establece un control del alcance para controlar las variaciones del proyecto y cumplir con lo establecido. 

En el grupo de procesos de seguimiento y control también se realiza un control del cronograma, costes y calidad; gestión del equipo del proyecto; informe del rendimiento; gestión de los interesados; seguimiento y control de riesgos y administración del contrato. La realización de informes garantiza la verificación de estos procesos en busca del control.

El grupo de procesos de seguimiento y control es precedido por el grupo de cierre. En el ámbito del Project Management, el seguimiento y el análisis del desarrollo del proyecto resulta fundamental para el control de los cambios y la anticipación a posibles problemas que puedan poner en peligro el desarrollo del proyecto.

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Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
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