Cómo elaborar un acta de constitución de un Proyecto

4.7/5 - (113 votos)

En el desarrollo de proyectos de envergadura hay muchos factores a tener en cuenta en lo relativo a la planificación y la ejecución de los mismos. Uno de los factores más importantes de un proyecto, por ser el inicial, es el acta de constitución del mismo. De esta forma, todo Project Manager que tenga aspiraciones a la Dirección de Proyectos debe conocer y saber cómo elaborar el acta de constitución de un proyecto, independientemente que este sea de desarrollo de software, de ingeniería industrial o de cualquier otro tipo.

¿Qué es el acta de constitución del proyecto?

El acta de constitución de un proyecto o Project Charter es el documento que prueba la existencia y comienzo de un proyecto. Entre otros aspectos, permite dar al director del proyecto la facultad de poder ejercer su cargo en el mismo. En función del proyecto, dicho documento puede ser más o menos complejo y más o menos extenso. Un enunciado del trabajo (Statement of Work, SOW), un caso de negocio o hasta un simple contrato, puede ser el punto de partida para poder desarrollar dicha acta, por lo que entre otros elementos se considerarán estos como posibles entradas a este proceso.

Las partes del Project Charter

Por lo general el acta de constitución del proyecto forma parte del grupo de procesos de iniciación y responde a muchas cuestiones. De esta forma, en ella queda claro qué es el proyecto, quién es el director y cuál es su nivel de autoridad y por qué se está realizando el proyecto. Es decir, la justificación del mismo. Tampoco puede faltar en este Project Charter el objetivo del proyecto y la aclaración de quiénes son los stakeholders. Esto es, a quién afecta el proyecto.

A la hora de desarrollar el acta de constitución de un proyecto, también es importante plasmar qué requisitos se conocen en cuanto al alcance del mismo y cómo debe ser el producto o servicio a entregar al final del proyecto. Esto implica también recoger los requisitos que se deben cumplir para que la entrega se considere aceptada.

Un acta de constitución en Project Management tampoco debe olvidar la Gestión de Riesgos en Proyectos. De este modo, el documento debe identificar las amenazas y oportunidades que pueden afectar al proyecto.

Máster en Dirección de Proyectos

Fórmate con el programa líder de los países de habla hispana.

¿Quién firma el acta del proyecto?

Hay que tener en cuenta que en este punto del proyecto el equipo todavía no está formado. Por ello el patrocinador es la persona que debe firmar el acta. Ésta puede apoyarse en quién él estime para desarrollarla, habitualmente llamará entre otros al director del futuro proyecto.

El acta de constitución del proyecto según el PMBOK® Guide del Project Management Institute (PMI) se considera entrada de muchos procesos que vendrán a continuación, como por ejemplo todos los procesos que generen un plan específico de área en el grupo de procesos de planificación.

Desarrollar el acta de un proyecto según el PMBOK® Guide

El PMBOK® Guide recoge en su sexta edición un cuadro que indica los factores clave para desarrollar el acta de un proyecto. En él se reflejan las entradas, salidas y las herramientas y técnicas a utilizar. Puedes verlo en la siguiente imagen:

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (PMBOK® Guide) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017, Gráfico 4-2, Página 75

Máster en Dirección de Proyectos de EALDE Business School

Todo el proceso de constitución y elaboración de un proyecto es abordado en profundidad en el Máster en Dirección de Proyectos de EALDE Business School. Se trata de un máster online que capacita para gestionar y dirigir proyectos de gran envergadura. El máster se imparte mediante la metodología Harvard y permite conciliar la vida profesional y personal con los estudios.

Puedes solicitar más información sobre el plan de estudios y las becas del Máster en Dirección de Proyectos haciendo clic en el siguiente apartado:

Project Management Professional (PMP) es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Amplía información sobre la Dirección de Proyectos en el siguiente vídeo:

logo EALDE Business School
Máster en Dirección de Proyectos

Fórmate con los mejores profesionales del sector

Infórmate aquí
Descarga este eBook gratis

La Oficina de Gestión de Proyectos

Entradas recientes

¿En qué consiste el modelado MEP en BIM?

El modelado MEP se ocupa de gestionar en BIM los tres aspectos de intervención en ingeniería de edificación: Mecánica: Por ejemplo, en sistemas de ventilación, climatización, y sistemas de agua contra incendio. Eléctrica: En la parte luminaria y la parte de corriente...

Principales habilidades que debe tener todo project manager en 2023

La figura del Project Manager está envuelta en controversia, en tanto que se lleva la mayor parte del mérito que le corresponde a un equipo entero. Y sin embargo, veremos que se trata de una auténtica piedra angular del entramado organizacional.  Sus labores...

Cómo diseñar un plan de implementación BIM en 10 fases o etapas

De un tiempo a esta parte la metodología BIM se ha convertido en el estándar de la construcción más utilizado por la mayoría de países. En algunos incluso es un requisito reglamentario a cumplir por este tipo de empresas. Por ello, no es de extrañar que cada vez haya...

Sobre el autor

EALDE Business School nace con vocación de aprovechar al máximo las posibilidades que Internet y las nuevas tecnologías brindan a la enseñanza. Ofrece a sus alumnos la posibilidad de cursar, desde el lugar en el que se encuentren, estudios de posgrado en materia de gestión de empresas de la misma forma que harían si los cursos se siguiesen presencialmente en una escuela tradicional.
Logo EALDE

Posts relacionados

Logo EALDE

Se el primero en comentar

0 comentarios

Enviar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.