Cómo elaborar un acta de constitución de un Proyecto

por Alejandro Riveros
22/05/20
4.7/5 - (114 votos)

En el desarrollo de proyectos de envergadura hay muchos factores a tener en cuenta en lo relativo a la planificación y la ejecución de los mismos. Uno de los factores más importantes de un proyecto, por ser el inicial, es el acta de constitución del mismo. De esta forma, todo Project Manager que tenga aspiraciones a la Dirección de Proyectos debe conocer y saber cómo elaborar el acta de constitución de un proyecto, independientemente que este sea de desarrollo de software, de ingeniería industrial o de cualquier otro tipo.

¿Qué es el acta de constitución del proyecto?

El acta de constitución de un proyecto o Project Charter es el documento que prueba la existencia y comienzo de un proyecto. Entre otros aspectos, permite dar al director del proyecto la facultad de poder ejercer su cargo en el mismo. En función del proyecto, dicho documento puede ser más o menos complejo y más o menos extenso. Un enunciado del trabajo (Statement of Work, SOW), un caso de negocio o hasta un simple contrato, puede ser el punto de partida para poder desarrollar dicha acta, por lo que entre otros elementos se considerarán estos como posibles entradas a este proceso.

Las partes del Project Charter

Por lo general el acta de constitución del proyecto forma parte del grupo de procesos de iniciación y responde a muchas cuestiones. De esta forma, en ella queda claro qué es el proyecto, quién es el director y cuál es su nivel de autoridad y por qué se está realizando el proyecto. Es decir, la justificación del mismo. Tampoco puede faltar en este Project Charter el objetivo del proyecto y la aclaración de quiénes son los stakeholders. Esto es, a quién afecta el proyecto.

A la hora de desarrollar el acta de constitución de un proyecto, también es importante plasmar qué requisitos se conocen en cuanto al alcance del mismo y cómo debe ser el producto o servicio a entregar al final del proyecto. Esto implica también recoger los requisitos que se deben cumplir para que la entrega se considere aceptada.

Un acta de constitución en Project Management tampoco debe olvidar la Gestión de Riesgos en Proyectos. De este modo, el documento debe identificar las amenazas y oportunidades que pueden afectar al proyecto.

Máster en Dirección de Proyectos

Fórmate con el programa líder de los países de habla hispana.

¿Quién firma el acta del proyecto?

Hay que tener en cuenta que en este punto del proyecto el equipo todavía no está formado. Por ello el patrocinador es la persona que debe firmar el acta. Ésta puede apoyarse en quién él estime para desarrollarla, habitualmente llamará entre otros al director del futuro proyecto.

El acta de constitución del proyecto según el PMBOK® Guide del Project Management Institute (PMI) se considera entrada de muchos procesos que vendrán a continuación, como por ejemplo todos los procesos que generen un plan específico de área en el grupo de procesos de planificación.

Desarrollar el acta de un proyecto según el PMBOK® Guide

El PMBOK® Guide recoge en su sexta edición un cuadro que indica los factores clave para desarrollar el acta de un proyecto. En él se reflejan las entradas, salidas y las herramientas y técnicas a utilizar. Puedes verlo en la siguiente imagen:

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (PMBOK® Guide) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017, Gráfico 4-2, Página 75

Máster en Dirección de Proyectos de EALDE Business School

Todo el proceso de constitución y elaboración de un proyecto es abordado en profundidad en el Máster en Dirección de Proyectos de EALDE Business School. Se trata de un máster online que capacita para gestionar y dirigir proyectos de gran envergadura. El máster se imparte mediante la metodología Harvard y permite conciliar la vida profesional y personal con los estudios.

Puedes solicitar más información sobre el plan de estudios y las becas del Máster en Dirección de Proyectos haciendo clic en el siguiente apartado:

Project Management Professional (PMP) es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Amplía información sobre la Dirección de Proyectos en el siguiente vídeo:

logo EALDE Business School
Máster en Dirección de Proyectos

Fórmate con los mejores profesionales del sector

Infórmate aquí
Descarga este eBook gratis

La Oficina de Gestión de Proyectos

Entradas recientes

Sobre el autor

Soy Alejandro Riveros, un publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Mi formación profesional comenzó en la reconocida Universidad Sergio Arboleda de Bogotá, donde me especialicé en Publicidad. Durante mi tiempo en la universidad, adquirí los conocimientos y las habilidades necesarias para enfrentar los retos del campo laboral. Actualmente, formo parte del equipo de marketing de EALDE Business School, una institución de renombre. En esta posición, tengo la oportunidad de redactar artículos para el blog, lo cual me permite compartir mis conocimientos y experiencias con otros profesionales del ámbito empresarial. Trabajar en EALDE Business School ha ampliado mi perspectiva y me ha brindado la oportunidad de participar en proyectos educativos de gran envergadura. A lo largo de mi carrera, he tenido la valiosa oportunidad de trabajar tanto en el sector público como en el privado. Inicié mi trayectoria en equipos de relaciones públicas, donde desempeñé funciones en el desarrollo y ejecución de campañas publicitarias dentro de reconocidas agencias del medio. Esta experiencia me permitió desarrollar habilidades estratégicas y creativas, y despertó mi pasión por buscar nuevas oportunidades. El espíritu emprendedor siempre ha sido una de mis mayores motivaciones, lo cual me llevó a fundar mi propia empresa dedicada al marketing de influencia y Talent Management. Esta experiencia me permitió explorar nuevas formas de conectar a las marcas con su audiencia a través de influencers y desarrollar estrategias innovadoras para el crecimiento empresarial. Además de mi experiencia en el sector empresarial, he tenido el privilegio de formar parte de importantes equipos políticos en Colombia. Comencé mi trayectoria como miembro de la Unidad de Trabajo Legislativo (UTL) del Senador Colombiano Antonio Navarro Wolff, donde contribuí en la elaboración y ejecución de proyectos legislativos de gran relevancia. Posteriormente, me uní a la UTL del Senador Juan Luis Castro Córdoba, donde pude seguir aportando al desarrollo de políticas públicas. Continuando mi trayectoria en el ámbito político, formé parte de la Unidad de Apoyo Normativo (UAN) del Concejal de Bogotá Juan Javier Baena Merlano. En esta posición, trabajé en la elaboración de propuestas normativas y proyectos de impacto para la ciudad. Estas experiencias me brindaron una visión integral del sistema político y la importancia de la comunicación efectiva en el ámbito público. En mi búsqueda constante de crecimiento y conocimiento, obtuve un Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España. Esta experiencia académica enriquecedora me permitió profundizar mis conocimientos y habilidades en el ámbito del marketing político, fortaleciendo mi capacidad para crear estrategias efectivas y comunicar mensajes persuasivos. Además de mi dedicación profesional, tengo pasiones que me acompañan en mi día a día. Soy un apasionado del fútbol, un deporte que me apasiona tanto ver como practicar. También tengo un profundo interés por la geografía, explorando diferentes culturas y países a través de la cartografía y los viajes. Además, el ajedrez es una de mis aficiones, que me desafía intelectualmente y me ayuda a desarrollar habilidades estratégicas.
Logo EALDE

Posts relacionados

Logo EALDE

Se el primero en comentar

0 comentarios

Enviar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *