9 herramientas para la Dirección de Proyectos

03/16/2018
Alejandro Riveros
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Los profesionales dedicados a la Dirección de Proyectos cuentan con multitud de herramientas. Slack, Skype y Hangouts son algunas de las más conocidas para una comunicación eficiente. Google Drive y Confluence destacan para registrar documentación compartida o repositorios. Trello, Leankit, Jira, y Planbox son recomendadas para la gestión y sistematización de proyectos.

Herramientas para una comunicación eficiente en Dirección de Proyectos

Slack
  • Herramienta para comunicación efectiva de equipos.
  • Ideal para equipos remotos.
  • Posibilidad de crear canales, ideales para cuando se manejan varios proyectos o iniciativas de la organización.
  • Integración con otras aplicaciones como Trello.
  • Manejo de recordatorios para mantener los equipos sincronizados.
Skype
  • Herramienta para comunicación efectiva de equipos.
  • Ideal para equipos remotos.
  • Establecimiento de comunicaciones de planificación por llamada de conferencia.
  • Mantenimiento de los equipos al tanto de los avances en los entregables del producto.
Hangouts
  • Herramienta para comunicación eficiente de equipos.
  • Ideal para equipos remotos.
  • Posibilidad de establecer comunicaciones de planificación por llamada de conferencia.
  • Mantenimiento de los equipos al tanto de avances de los entregables del producto.

Herramientas sobre documentación compartida / repositorios en Project Management

Google Drive
  • Herramienta para alojar documentos en la nube.
  • Ideal para la documentación de equipos remotos.
  • Creación de documentos en la nube y control de los cambios realizados.
  • Ideal para llevar de manera organizada los documentos de la organización, donde todos los integrantes del equipo puedan revisar la información necesaria.
  • Manejo de niveles de acceso y permisos. Se puede elegir que la información esté disponible para usuarios específicos.
Confluence
  • Manejo de niveles de acceso y permisos. Se puede elegir que la información esté disponible para usuarios específicos.
  • Ideal para documentación en la organización y proyectos de manera individual.
  • Conexión directa con aplicaciones como JIRA.

Herramientas para la gestión y sistematización de los Proyectos

Trello
  • Herramienta de manejo visual para la Dirección de Proyectos.
  • Manejo basado en Kanban.
  • Integración con varias apps que la pueden potenciar como excelente herramienta de gestión, como Slack y numerosas integraciones de Scrum.
Leankit
  • Herramienta de gestión de proyectos ágiles.
  • Manejo basado en Kanban y Scrum.
  • Ideal para equipos remotos y trabajo colaborativos.
  • Flujos de trabajo ajustables.
  • Manejo de reportes.
Jira
  • Herramienta de gestión de proyectos ágiles.
  • Manejo de proyectos en Kanban, Scrum, acceso de negocios y helpdesk.
  • Ideal para equipos remotos y de trabajo colaborativos.
  • Integración con diversas apps, como Confluence y bitbucket.
  • Manejo de reportes.
Planbox
  • Herramienta de gestión de proyectos ágiles.
  • Diseñada para manejo de proyectos con Scrum.
  • Ideal para equipos remotos y trabajo colaborativos.
  • Actualizaciones y notificaciones por correo electrónico.
  • Comunicaciones por comentario, adjunto de archivos y opción de responder vía correo electrónico.
  • Manejo de reportes.

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Información extraída del webinar impartido por Raúl Jaime Maestre para EALDE Business School.

Sobre el autor: Alejandro Riveros

Publicista colombiano con una amplia trayectoria en el mundo del marketing y las relaciones públicas. Experiencia en el sector empresarial y en importantes equipos políticos en Colombia. Máster en Marketing Político de la Universidad de Alcalá de Henares en Madrid, España.
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