Los profesionales dedicados a la Dirección de Proyectos cuentan con multitud de herramientas. Slack, Skype y Hangouts son algunas de las más conocidas para una comunicación eficiente. Google Drive y Confluence destacan para registrar documentación compartida o repositorios. Trello, Leankit, Jira, y Planbox son recomendadas para la gestión y sistematización de proyectos.

Herramientas para una comunicación eficiente en Dirección de Proyectos

Slack

• Herramienta para comunicación efectiva de equipos.
• Ideal para equipos remotos.
• Posibilidad de crear canales, ideales para cuando se manejan varios proyectos o iniciativas de la organización.
• Integración con otras aplicaciones como Trello.
• Manejo de recordatorios para mantener los equipos sincronizados.

Skype

• Herramienta para comunicación efectiva de equipos.
• Ideal para equipos remotos.
• Establecimiento de comunicaciones de planificación por llamada de conferencia.
• Mantenimiento de los equipos al tanto de los avances en los entregables del producto.

Hangouts

• Herramienta para comunicación eficiente de equipos.
• Ideal para equipos remotos.
• Posibilidad de establecer comunicaciones de planificación por llamada de conferencia.
• Mantenimiento de los equipos al tanto de avances de los entregables del producto.

Herramientas sobre documentación compartida / repositorios en Project Management

Google Drive

• Herramienta para alojar documentos en la nube.
• Ideal para la documentación de equipos remotos.
• Creación de documentos en la nube y control de los cambios realizados.
• Ideal para llevar de manera organizada los documentos de la organización, donde todos los integrantes del equipo puedan revisar la información necesaria.
• Manejo de niveles de acceso y permisos. Se puede elegir que la información esté disponible para usuarios específicos.

Confluence

• Manejo de niveles de acceso y permisos. Se puede elegir que la información esté disponible para usuarios específicos.
• Ideal para documentación en la organización y proyectos de manera individual.
• Conexión directa con aplicaciones como JIRA.

Herramientas para la gestión y sistematización de los Proyectos

Trello

• Herramienta de manejo visual para la Dirección de Proyectos.
• Manejo basado en Kanban.
• Integración con varias apps que la pueden potenciar como excelente herramienta de gestión, como Slack y numerosas integraciones de Scrum.

Leankit

• Herramienta de gestión de proyectos ágiles.
• Manejo basado en Kanban y Scrum.
• Ideal para equipos remotos y trabajo colaborativos.
• Flujos de trabajo ajustables.
• Manejo de reportes.

Jira

• Herramienta de gestión de proyectos ágiles.
• Manejo de proyectos en Kanban, Scrum, acceso de negocios y helpdesk.
• Ideal para equipos remotos y de trabajo colaborativos.
• Integración con diversas apps, como Confluence y bitbucket.
• Manejo de reportes.

Planbox

• Herramienta de gestión de proyectos ágiles.
• Diseñada para manejo de proyectos con Scrum.
• Ideal para equipos remotos y trabajo colaborativos.
• Actualizaciones y notificaciones por correo electrónico.
• Comunicaciones por comentario, adjunto de archivos y opción de responder vía correo electrónico.
• Manejo de reportes.

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Información extraída del webinar impartido por Raúl Jaime Maestre para EALDE Business School.