Entre las numerosas labores del compliance officer se encuentra sin duda la de evitar conflictos de intereses dentro de las organizaciones. Estos pueden aparecer cuando los caminos de la empresa y del trabajador van en direcciones opuestas o cuando una de las dos partes no es totalmente parcial. En estos casos, hay que estar prevenidos. Es posible que dicho conflicto derive en actos inadecuados y que comprometan la estabilidad de la empresa.
¿Quieres saber cómo se puede evitar todo esto?
A continuación, explicamos cómo resolver conflictos de intereses implementando un sistema de compliance en los negocios.
¿Qué son los conflictos de intereses?
Antes de pasar a ver qué papel juega el compliance en la resolución de conflictos de intereses, es preciso aclarar la definición de los mismos.
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Cuando hablamos de conflictos de intereses nos referimos a aquellas desavenencias o desacuerdos que surgen entre algunos empleados y los beneficios de las empresas. Pueden surgir a cualquier nivel. Es decir, hablamos de un escenario posible tanto en la alta dirección como en los trabajadores.
Es más, no solo afecta a las empresas privadas, también sucede en las empresas públicas y otras instituciones. En Colombia, por ejemplo, hay una guía para la Identificación y Declaración del Conflicto de Intereses en el Sector Público Colombiano.
Por todo ello, es de vital importancia que exista la figura del Compliance Officer o Responsable de cumplimiento. Este profesional es el experto que evita que este tipo de situaciones ocurra. Y cuando ocurren, es el encargado de gestionarlas.
Conflicto de intereses en el trabajo: Ejemplos
Imagina que una determinada empresa consigue un contrato muy jugoso para realizar un proyecto concreto. Pero en la empresa A hay una persona que mantiene una relación sentimental con otra de la empresa B.
Sin duda, ese sería un claro escenario donde podrían darse conflictos de intereses. En ese caso, se debería informar al Responsable de Cumplimiento para que lo gestione.
Aunque no haya ocurrido ninguna actividad de dudosa legalidad e imparcialidad, este profesional debe estar alerta. Es un riesgo a tratar. Como este, existen más ejemplos de conflictos de intereses en el trabajo. Otros podrían ser contrataciones ilícitas o ascensos no merecidos.
Cómo manejar conflictos de intereses en empresas
Ahora que hemos asentado las bases de lo que son los conflictos de intereses y del papel que desempeña un Compliance Officer en ellos, veamos de qué manera se pueden manejar. En nuestra opinión, hay varios elementos a tener presentes:
- Política clara. Para evitar malentendidos que deriven en conflictos de intereses, lo ideal es contar con una política clara. En ella se deben recoger qué situaciones pueden provocar este tipo de problemas y se debe instar a evitarlas en la medida de lo posible. Eso sí, este texto debe ser cercano y sencillo, debe entenderlo toda la compañía y no dejar hueco para la duda. De igual modo, es preciso resaltar la importancia de reportar este tipo de acciones.
- Mediación de terceros. Cuando los conflictos de intereses toman cierto agravio, lo más acertado es delegar la mediación en un equipo experto externo. Imagina que un trabajador reporta una mala conducta del hijo de uno de los dueños. Aquí estos no podrían intervenir. Recurrir a mediadores externos sería la mejor solución.
- Registros completos. Todas las investigaciones y datos que se recaben sobre conflictos de intereses ocurridos en la empresa deberían estar registrados. De este modo, si vuelve a surgir algo similar o se desea rescatar la información, será muy sencillo. Además, con ella, los Responsables de Cumplimiento pueden elaborar estadísticas sobre posibles factores de riesgos y otras herramientas de interés.
- Procesos de declaración sencillos. Otro elemento que facilita la gestión de los conflictos de interés es el tipo de proceso de declaración que hay implementado. Si este es complejo, es probable que el resultado diste de lo deseado, pero si es sencillo, el manejo de los conflictos de intereses será más eficaz.
- Información sobre partes interesadas. Por último, conviene conocer a la perfección tanto a los empleados como a los proveedores o colaboradores con los que se trabaja. Esto ayuda a saber si existen relaciones que puedan derivar en conflictos de intereses y a tomar medidas para evitar que suceda.
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